60396 Printvoorzieningen

Inschrijver dient 30 Multifunctionele Apparaten en 1 Zwart-Wit productieprinters te plaatsen in het provinciehuis aan de Tweebaksmarkt 52 te Leeuwarden, en 17 Multifunctionele Apparaten op de buitenlocaties van de Provincie en 5 bij de FUMO te Grou.
 
Inschrijver wordt dus gevraagd om een aanbieding te doen voor het leveren, installeren en onderhouden van in totaal 52 Multifunctionele Apparaten en 1 Zwart-Wit productieprinters. (Type 1 & 2)
 
De Provincie en de FUMO hebben op dit moment (nog) een dienstverleningsovereenkomst. De FUMO kan dan ook gebruik maken van dezelfde condities die door Inschrijver aan de Provincie - middels deze aanbesteding - heeft aangeboden.
 
Indien onverhoopt de Dienstverleningsovereenkomst tussen de Provincie en de FUMO eerder eindigt, dan de looptijd van de Afdrukapparatuur, (max. 7 jaar) dan zal de FUMO voor haar apparaten zelfstandig contractpartner worden met de inschrijver.
 
Alle nieuw te plaatsten AfdrukApparatuur en aanverwante Apparatuur/software dient 31 oktober 2017 volledig Gebruiksklaar te zijn opgesteld door de Opdrachtnemer. Uiterlijk 1 september dient Opdrachtnemer een implementatie plan bij de Provincie te hebben aangeleverd, waarbij vanaf 1 oktober 2017 kan worden begonnen met het Gebruiksklaar opstellen.
 
Naast het leveren van de hierboven genoemde AfdrukApparatuur dient Inschrijver ook nog het navolgende te leveren:
 
Follow Me functionaliteit
De Multifunctionals dienen daarnaast voorzien te worden van een "Follow Me" functionaliteit. Met Follow Me printen kan de eindgebruiker een gegeven printopdracht op elke gekoppelde Multifunctional printen binnen het afgeschermde Provinciale netwerk. Op basis van het aanmelden met een chipkaart (of in geval uitzonderlijke gevallen van een pincode) moet het gebruik van de diensten van de Apparatuur per gebruiker en per afdeling inzichtelijk gemaakt kunnen worden. De chipkaart die de Provincie gebruikt is van het merk KeyProcessor type Mifare.
 
Op dit moment maakt de provincie gebruik van Equitrack als software voor aansturing van de Follow-Me functionaliteit en pinprint. Met deze laatstgenoemde functionaliteit kan een gebruikt een e-mail versturen aan pinprint@fryslan.nl waarbij het systeem een e-mail genereert richting de gebruiker met daarin een pincode waarmee op de printer de printopdracht vrijgegeven kan worden. De provincie wil minimaal deze functionaliteiten behouden maar niet per definitie op basis van Equitrack. De inschrijver is vrij om een vervangend product hiervoor in te zetten. De implementatie daarvan is verwerkt in de kostprijs voor de gehele omgeving (lease en/of printkosten per pagina). Om een level playing field te creëren verwachten we van de inschrijver een compleet nieuwe inrichting met de laatste versies van de te gebruiken software ongeacht of dit Equitrack is of een vervangend product.
 
Hetgeen aangeboden wordt door de Inschrijver dient compleet in overeenstemming te zijn met hetgeen beschreven in het programma van eisen.
 

Inschrijver  wordt gevraagd om een aanbieding te doen voor het leveren, installeren en onderhouden van  één Grafische Productieprinter Kleur (Type 3) en één Grafische Kopieer / Enveloppenprinter met geïntegreerde scan-unit  (Type 4) o.m. geschikt voor variabele dataprinting
 
De nieuw te plaatsten AfdrukApparatuur en aanverwante Apparatuur/software dient 1 november 2017 volledig Gebruiksklaar te zijn opgesteld door de Opdrachtnemer. Uiterlijk 1 september dient Opdrachtnemer een implementatie plan bij de Provincie te hebben aangeleverd, waarbij vanaf 1 oktober 2017 kan worden begonnen met Gebruiksklaar opstellen.
 
De Centrale Repro produceert alle A4 rapporten op SRA3, volgens het principe 2 op 1 (kostenaspect) om ze daarna offline af te werken naar schoon formaat A4. 
 
Naast het leveren van de hierboven genoemde AfdrukApparatuur dient Inschrijver ook nog het navolgende te leveren:
 
Pre-press bewerking en printer aansturing software  (Type P)
Inschrijver dient ten behoeve van de pre-press functionaliteit  software te leveren voor het voorbewerken van opdrachten. De software moet geschikt zijn om beide printers aan te sturen. De software moet geïnstalleerd worden op een door de leverancier te leveren Standalone server, die gekoppeld wordt aan 2 PC's die de afdeling IV van de Provincie worden geleverd. De RIP functionaliteit t.b.v. de printers dient ook op deze server te worden geïnstalleerd.
 
De leverancier draagt zorgt voor installatie van de software en de koppeling en inregeling van de betreffende PC's ( in samenwerking met de dienst IV van de Provincie)
 
De te leveren Server moet qua capaciteit en inrichting voldoende geëquipeerd zijn om de beoogde werking van software en aansturing van de afdrukapparatuur te waarborgen
 
De software dient tevens geschikt te zijn om relevante rapportages  m.b.t. orderverwerking, printhistorie etc. te kunnen genereren.
 
N.B. Hetgeen aangeboden wordt door de Inschrijver dient compleet in overeenstemming te zijn met hetgeen beschreven in het programma van eisen en de functionele eisen.