193604 Marktconsulatie Ondertekenservice Stichting Kennisnet

Description:

Doel marktconsultatie Ondertekenservice

De Opdrachtgever stichting Kennisnet is voornemens om een ondertekenservice te bieden aan het funderend onderwijs als één van de componenten van een nieuw te ontwikkelen 'Dienst Verwerkersovereenkomsten (DV)' Deze dienst vormt onderdeel van de landelijke ICT-basisinfrastructuur voor het onderwijs.  
Scholen maken steeds meer gebruik van ICT-diensten, voor de administratie, als digitaal leermateriaal, voor de overdracht van leerlinggegevens, de beveiliging, verantwoording enz. Binnen een groot deel van deze ICT-diensten worden persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers verwerkt. Schoolbesturen en leveranciers dienen daar onderling een verwerkersovereenkomst voor af te sluiten.
In de praktijk lukt het zowel leveranciers van ICT-diensten als schoolbesturen niet om al hun verwerkersovereenkomsten af te sluiten. Men heeft moeite de juiste persoon te vinden voor ondertekening en er is binnen organisaties vaak ook onvolledig zicht op welke overeenkomsten er reeds zijn getekend of getekend moeten worden. Schoolbesturen en hun bestuurders worden door leveranciers via verschillende type (digitale) ondertekenprocessen gevraagd te tekenen wat tot verwarring en gebrek aan overzicht leidt.
De door de Opdrachtgever in te richten Dienst Verwerkersovereenkomsten brengt leveranciers en schoolbesturen samen en stelt hen in staat om in een beveiligde omgeving verwerkersovereenkomsten met elkaar af te stemmen en te ondertekenen. Daarnaast biedt het beiden overzicht van alle verwerkersovereenkomsten die zijn afgesloten behorende bij een dienst van een leverancier die wordt afgenomen.
Het component 'ondertekenservice' is nodig voor het rechtsgeldig ondertekenen van verwerkersovereenkomsten. Het component 'ondertekenservice' wordt door verschillende leveranciers in de markt aangeboden en zal indien nodig door de Opdrachtgever worden aanbesteed.

Met deze marktconsultatie wil de Opdrachtgever verkennen in hoeverre de beschikbare functionaliteiten in de markt aansluiten bij de wensen en eisen van de ondertekenservice als onderdeel van de te ontwikkelen Dienst verwerkersovereenkomsten.
Naast de functionele propositie is het van belang om inzicht te krijgen in de mogelijkheden en de inspanningen de Opdrachtgever zou moeten leveren om de ondertekenservice technisch in te bedden, de juiste look en feel mee te geven én te onderhouden en beheren.
 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

24 Jan 2022 14:00 — 14 Feb 2022 23:00