- Description:
-
Aanbesteding inzetplanning & roostering applicatie Hogeschool Van Hall Larenstein (VHL).
Context:
Binnen Hogeschool Van Hall Larenstein (VHL) worden momenteel drie opzichzelfstaande applicaties gebruikt voor de planning, roostering en roosterpublicatie van 4376 studenten en 565 medewerkers (waarvan 380 docenten). VHL is opzoek naar een oplossing die één integraal systeem biedt waarin zowel planning, roostering alsook de publicatie van roosters plaatsvind.
Doelstelling
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot de verwerving van een bewezen webbasedoplossing. Het systeem zorgt ervoor dat de inzetplanning & roosteringprocessen uitgevoerd kunnen worden en met elkaar integreren. Daarnaast zorgt het systeem voor een efficiënte workflow en functioneert het systeem op een gebruiksvriendelijke wijze. Het resultaat van de inzetplanning & roostering moet in de vorm van een rooster met het systeem gepubliceerd kunnen worden aan de (eind)gebruiker. Met aanpalende systemen dienen koppelingen mogelijk te zijn die er voor zorgen dat aan de voorkant de benodigde informatie voorhanden is. De oplossing moet voldoen aan de Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor verdere beschrijving zie bijlagen.
Praktische zaken: reactietermijn, tijdpad, aanmelden.
VHL vraagt leveranciers die een dergelijke oplossing kunnen leveren conform de opgegeven specificaties zich te melden. Geïnteresseerde partijen kunnen zich voor 31 augustus 2020, 17.00 uur aanmelden d.m.v. onderstaande knop.
Er wordt een korte motivatie (max 3 A4) verwacht waarin o.a. beschreven staat:
- Waarom u de juiste partij bent die dit systeem kan leveren;
- Een korte schets van de aanpak van het voorziene implementatietraject met aandacht voor technische inrichting, de opleiding van gebruikersgroepen alsook beheerders, de fasering en het geschetste tijdpad door VHL;
- De randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie van het systeem;
- Een visie op de effectiviteit van integraties met aanpalende systemen en de nut en noodzaak daarvan.
- Tarieven:
o Licentietarief (prijs per student, per jaar, excl. BTW).
o Het uurtarief voor een projectleider, implementatie Consultant en 'trainer/coaching on the job'.
o Implementatiekosten, rekening houdend met het door VHL geschetste tijdpad. Zie hiervoor het bijgevoegde document:
"Planning Inzetplanning & Roostering".
Deze motivatie dient u in de vragenlijst bij 1.1.1 Motivatie te uploaden.
Alleen reacties voorzien van een motivatie zullen meegenomen worden naar de gespreksronde met potentiele leveranciers.
Met het kenbaar maken van interesse geeft de leverancier aan te voldoen aan alle eisen in het programma van eisen. Per wens waaraan niet voldaan kan worden verwacht VHL een motivatie. Indien uit deze marktconsultatie blijkt dat er maar één partij in staat is om het gevraagde te leveren dan zou dit kunnen resulteren in het overslaan van een openbare aanbestedingsprocedure, aangezien er uit deze oriëntatie is gebleken dat er geen andere gegadigden zijn. Indien u zich niet aanmeldt voor deze procedure gaat VHL er van uit dat er geen verdere interesse is in een eventuele vervolgprocedure. U verliest hiermee dan ook het recht om tegen een eventuele gunningsbeslissing in beroep te gaan.
Tijdpad marktconsultatie:
Eind augustus: sluiting van peiling van interesse marktpartijen. Begin september: gesprekken met potentiële aanmeldingen.
Eind september: keuze van inkoop- en aanbestedingsproces.
Deze marktconsultatie zal in zijn geheel plaatsvinden op Negometrix.
- Documents:
-
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 8 Aug 2020 9:17 — 31 Aug 2020 17:00
|