166801 Onderhandelingsprocedure Devices SIVON ex 2.32 Aw lid 1c

Description:

SIVON  vraagt u digitaal via het Negometrix-platform een offerte uit te brengen voor de levering van devices conform de specificaties in bijlage 1. SIVON is in deze contractpartij. Er zullen 2 percelen binnen deze aanbesteding uit worden gezet:

Perceel 1: Chromebooks o/s device; beoogd aantal: 20.000-23.000 stuks; nieuwe devices;
Perceel 2: Laptops Windows o/s; beoogd aantal: 7.000-10.000 stuks; nieuwe devices;


SIVON behoudt zich het recht voor om te variëren tussen de beoogde perceelaantallen om zodoende minimaal de beoogde totaal aantal devices (30.000 stuks) te behalen. In de aanbesteding zal ook sprake zijn van een optie ex art 2.163c AW tot grotere volumes ter waarde van 0-25% van de geprognotiseerde opdrachtwaarde indien de uitvraag bij schoolbesturen daartoe aanleiding geeft. Er geldt geen afnamegarantie.

De Opdrachtwaarde wordt begroot op EUR 8.235.000 exclusief BTW exclusief in te roepen optie.

Gelet op het verzoek vanuit Ministerie van OCW wordt deze onderhandelingsprocedure met dwingende gevoerd conform artikel 2.32 lid 1c van de Aanbestedingswet. Gelet op de huidige onvoorziene lockdown dient les op afstand gefaciliteerd te worden met devices.  Beoogd wordt de verdere onderwijsachterstanden die opgelopen zijn of kunnen worden in den lande zo snel mogelijk te beperken.

Aanbestedingsstukken
Deze Inschrijfleidraad/offerteaanvraag is met grote zorg samengesteld. Mocht u echter onvolkomenheden, procedurefouten en/of tegenstrijdigheden constateren, dan verzoeken wij u hiervan melding te maken bij de in dit document genoemde contactpersoon met opgave van de eventuele consequenties en/of verbetervoorstellen. Indien naderhand blijkt dat er onvolkomenheden of tegenstrijdigheden in dit document zitten en deze niet door Inschrijver zijn opgemerkt, kan dit de Opdrachtgever niet worden aangerekend.

Organisatie & Contactgegevens
Voor dit inkooptraject is een projectteam ingericht bij SIVON. Dit projectteam draagt zorg voor:

• Communicatie naar schoolbesturen;
• Het aanleveren van een overzicht van de te leveren aantal devices per schoolbestuur aan de geselecteerde leverancier per perceel.

Voorts zal:

• SIVON de facturatie richting schoolbestuur afhandelen. Van de leverancier wordt verwacht dat deze de factuur met een door het schoolbestuur getekende leveringsbevestiging en daarop gespecificeerd aan welk schoolbestuur welke devices zijn geleverd met welk serienummer elektronisch aan te leveren aan financien@sivon.nl.
• SIVON zal de eigendomsoverdracht via een overeenkomst regelen met het schoolbestuur.

Van de leverancier wordt verwacht dat deze:

• voor het onderwijs direct bruikbare devices levert op een zo'n kort mogelijk termijn tenminste in overeenkomst met de minimumeisen
• de devices levert aan het door SIVON aangewezen schoolbestuur
• Facturen inclusief bijbehorende door het schoolbestuur getekende leveringsbevestiging aanlevert via financien@sivon.nl. Zonder de leveringsbevestiging zullen facturen als niet ontvangen worden beschouwd en daarmee niet betaalbaar worden gesteld.
  De leveringsbevestiging bevat in ieder geval naam, functie, handtekening van ontvanger en de datum van de ontvangst.
• na levering de rechten op garantie e.d. overgaan op het schoolbestuur.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

21 Dec 2020 14:00 — 23 Dec 2020 15:00