168037 Marktconsultatie Workforce Management Systeem

Description:

WFM bij KVK
WFM is het continue proces dat ervoor zorgt dat de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek aan het werk zijn. Het proces kent 4 onderdelen:

1. Forecasting:  voor voorspelbaarheid en inzicht.
2. Roosteren: voor flexibiliteit en efficiency.
3. Dagsturing:  voor optimale inzet capaciteit en bijsturing (binnen zelforganiserende teams).
4. Rapportage/analyse: input voor verbetering van de nieuwe cyclus.

In de huidige situatie wordt WFM niet ondersteund met een daarvoor geschikt systeem, waardoor de WFM-cyclus niet verder doorontwikkeld kan worden.  
Alle deelprocessen worden per afdeling op eigen wijze gedaan met behulp van zelfgemaakte Excel sheets en templates.
Dit is risicovol, niet flexibel, niet efficiënt en staat een uniforme werkwijze, digitalisering en samenwerking binnen de genoemde afdelingen in de weg.

Doel van de marktconsultatie
Het doel van de marktconsultatie is om een beeld te kunnen krijgen van de beschikbare partijen vanuit de markt (aanbieders, types, etc.) en om de wensen van KVK te kunnen spiegelen tegen de mogelijkheden wat de markt biedt. KVK zit momenteel in de verkennende fase en betrekt graag de markt bij het vormgeven van een eventueel inkooptraject. KVK overweegt de inkoop van het WFM systeem onder de raamovereenkomst "Levering van Standaardprogrammatuur en daaraan gerelateerde Dienstverlening ten behoeve van de Staat der Nederlanden en een aantal ZBO's" die is uitgevraagd onder EASP2019.

Negometrix
Deze marktconsultatie zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies:

Instructie Registreren op Negometrix
Instructie Digitaal Aanbieden

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

12 Mar 2021 20:30 — 30 Mar 2021 12:00