176976 Digitaal discussie systeem

Description:

Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor het leveren en installeren van het digitaal discussie systeem in de Raadszaal van de gemeente Bergen op Zoom. De installatie dient bedrijfsklaar te zijn op 28-02-2022, inclusief de bijbehorende instructie/training.

Daar aansluitend wenst de gemeente een Service Level Agreement (SLA) af te sluiten waarin de het niveau van de dienstverlening wordt vastgelegd voor een periode van 4 jaar

Dit project heeft als doelstelling de Raadzaal van een nieuw, gebruiksvriendelijk, hybride discussiesysteem te voorzien voor 42 personen. Waarbij geluid en beeld beschikbaar moet zijn zowel in de raadzaal als daarbuiten. Deze geluid- en beeldweergaven dienen ook gelijktijdig beschikbaar gesteld te kunnen worden voor inwoners en overige geïnteresseerden buiten het stadhuis. De bedoeling is dat er (burger)raadsleden digitaal via Teams en in de raadzaal tegelijkertijd deel kunnen nemen aan dezelfde vergadering ongeacht de locatie.

Deze voorzieningen dienen aan te sluiten bij de (on)mogelijkheden die de raadzaal biedt: de zaal bevindt zich immers in een rijksmonument

Er is gekozen voor een Nationaal openbare aanbesteding omdat hiermee in lijn met de Gids proportionaliteit wordt gehandeld.

De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving: Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV). Naast de prijs worden andere kwaliteitsaspecten meegenomen in de beoordeling van de inschrijvingen. De gemeente wenst inschrijvers stimuleren om meer te bieden dan wat wordt geëist en daagt inschrijvers uit om met meer waarde te komen. Tevens dient er een demonstratie gegeven te worden. 
 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

31 Aug 2021 7:00 — 15 Oct 2021 18:00