- Description:
-
Deze opdracht betreft de uitbesteding van logistiek, organisatie en inzet van TT'ers op de drie hubs. UMC's (Groningen, Nijmegen en Rotterdam) zijn voornemens om een overeenkomst aan te gaan met Med-Assist per 1 januari 2022 voor de periode van 1 jaar met de mogelijkheid om daarna nog maximaal 2 keer te verlengen met 1 jaar.
Deze opdracht betreft concreet:
- personele inzet ten behoeve van nierperfusie binnen het zelfstandig uitnameteam.
- faciliteren van de machinale preservatie van postmortale donornieren door het leveren van Transplant technicians, inrichten en aansturen hiervan en het distribueren van alle disposable materialen, niet zijnde perfusiemachines conform het
laatste contract met de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS).
-Faciliteren van de aanlevering van zuurstofflessen (behorend bij de Organ Assist machines).
- Monitoren van de inzetten voor de ZUT-regio's in Nederland en
het maandelijks aan de bedrijfsvoeringsmanager ODC1 (die hiervoor is gemandateerd) een overzicht (per email) van alle inzetten (en kosten) verstrekken.
De huidige overeenkomst loopt van 1/1/2021 tot 1/10/2021 met de mogelijkheid om 3 maanden te verlengen tot uiterlijk 1 januari 2022. Inmiddels is gebruik gemaakt van deze verlengingsoptie en is de huidige overeenkomst verlengt tot 1 januari 2022. Er zijn drie ZUT's betrokken en 3 hub locaties die centraal in Nederland gelegen zijn om zo te snel te voorzien in een preservatiemachine. Intern zijn met name de afdelingen heelkunde betrokken maar ook een afdeling anesthesiologie, de Orgaandonatiecoördinatoren (ODC) (die onder diverse afdelingen vallen) zijn betrokken
Volgens de UMC's is er tot op heden maar één leverancier geschikt om deze opdracht uit te voeren, dit is Med-assist. Med-assist heeft ruimschoots ervaring en een poule van medisch studenten, die specifiek hiervoor zijn opgeleid, beschikbaar voor de logistieke inzet. Ook is een verandering van leverancier op dit onderdeel kwetsbaar voor het orgaandonatieproces en dus de patiëntveiligheid.
Derhalve doen de UMC's een beroep op artikel 2.32 lid 1 aanhef en sub b 2° van de Aanbestedingswet 2012. Dit omdat:
- Er volgens de projectgroep op dit moment geen andere leveranciers zijn met de ervaring en kwaliteit die nodig is om dit proces op een korte termijn dusdanig in te richten dat het orgaandonatieproces en de patiëntveiligheid geborgd blijven.
- het beschikbaar hebben van TT'ers en het logistieke proces dermate gevoelig is voor veranderingen is het risico op kwaliteitsverlies en vertraging zo hoog dat de UMC's het niet verantwoord vinden dit aan te besteden en mogelijk een nieuwe partij te contracteren voor 2022 waar we geen of weinig ervaring mee hebben. Op korte termijn een proces inrichten waarbij een 24/7 beschikbaarheid gegarandeerd kan worden met dezelfde ervaring zal in een dergelijk kort tijdsbestek niet haalbaar zijn en risico's voor patiëntveiligheid veroorzaken.
- Type:
- Unsealed
|