203237 Records manager - cluster BCO

Description:

Kerngegevens
Onderstaand treft u de kerngegevens van deze uitvraag.  Het functieprofiel, de beschrijving van de projectomgeving en een eventuele opdrachtomschrijving treft u in de bijlage(n). Voor zover de bijlagen en de uitvraag tegenstrijdig zijn, is de uitvraag leidend.

• Functienaam: Records manager 
• Cluster: Bestuurs- en Concernondersteuning
• Korte omschrijving van de opdracht:

Jij bent van het informatiebeheer verder op de kaart zetten en vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming door jouw sterke communicatie skills. Jij gaat voor optimale ondersteuning en advisering bij de digitale dossiervorming van gemeente Rotterdam!

 

• Werklocatie: Wilhelminakade 179
• Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op de bovenstaande locatie of Timmerhuis (Halvemaanpassage 90).
• Startdatum: 1 augustus 2022
• Aantal medewerkers: 1 
• Uren per week: 12 - 36
• Duur opdracht: 6 maanden 
• Verlengingsopties: 2x 6 maanden
• FSK: 11
• Tariefrange: €80,- -€95,-
• Data voor verificatiegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 28. Inschrijver dient de beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat/kandidaten in deze periode te waarborgen.
• Geschikt voor ZZP'ers: Nee, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20 % prijs 
• 80 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal drie kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Procedure
In bijlage 'gunningsleidraad'  (onder 1.2.1) is een toelichting gegeven op de procedure en de daarop van toepassing zijnde voorwaarden.

Inschrijvingen
Inschrijver kan één kandidaat aanbieden. Elke inschrijving is bedoeld voor één kandidaat. Inschrijver dient per kandidaat een aparte offerte in te dienen. 

Generate hyperlink

Documents:

IBO_records manager_DIVA.docx 124 Kb

Download

| Preview

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

1 Jul 2022 0:00 — 11 Jul 2022 7:00