- Description:
-
Momenteel heeft de gemeente Eindhoven het Raadsinformatiesysteem van leverancier Notubiz in gebruik.
Hoewel het vergaderen volledig digitaal ondersteund wordt, is de totstandkoming en doorstroom van vergaderstukken en -dossiers een nog bijna volledig papieren proces. De gemeente Eindhoven heeft de nadrukkelijke wens ook deze totstandkoming en doorstroom volledig digitaal te ondersteunen.
Voorafgaand aan deze aanbesteding heeft een Marktconsultatie plaatsgevonden.
De gemeente heeft met deze marktconsultatie voor ogen gehad een goed beeld te krijgen van de mate van interesse en de mogelijkheden in de markt. Concluderend kan gezegd worden dat de voordelen die de gemeente zag in een oplossing die het gehele proces van totstandkoming van vergaderstukken en -dossiers, de doorstroom hiervan en het uiteindelijk vergaderen, volledig digitaal te ondersteunen, gedeeld worden door de geconsulteerde markt.
Gemeente Eindhoven is daarom op zoek naar één integraal systeem (SaaS oplossing) dat de volledige workflow van de dossiervorming ondersteunt zowel binnen als tussen directieraad, college en gemeenteraad, alsmede de functionaliteit van het huidige RIS in zich heeft.
Daarnaast dient het systeem het monitoren van de acties die voortkomen uit moties, toezeggingen, rondvragen en raadsvragen etc. te ondersteunen. Hiervoor wordt nu een sterk verouderd systeem gebruikt (PAGE) dat door de gemeente zelf is ontwikkeld.
Het huidige contract van het RIS systeem loopt per medio 2018 af. Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een looptijd van vier jaar met de mogelijkheid om maximaal 10 maal met één jaar te verlengen.
Voor meer informatie verwijzen u naar de vragenlijsten.
De Gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de Beste Prijs - Kwaliteit verhouding.
Deze aanbesteding kent geen perceelindeling, aangezien de gemeente voor een integrale oplossing kiest.
Deze aanbesteding zal geheel digitaal plaats vinden, waarbij gebruik gemaakt wordt van het Negometrix platform.
Bij vragen of onduidelijkheden over de werking van Negometrix kan er contact opgenomen worden met de servicedesk via servicedesk@negometrix.com of telefoonnummer: 085 - 20 84 666.
Let op!
De Gemeente raadt inschrijvers aan om ruim voor de deadline voor het indienen van een inschrijving te verifiëren of hun onderneming juist is geregistreerd op www.negometrix.com en of er een persoon bevoegd is om namens de organisatie een inschrijving digitaal in te dienen. Indien dit niet het geval is, dient men zich eerst te registreren.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 12 Oct 2017 0:00 — 22 Nov 2017 10:00
|