104064 werkplekapparatuur gemeente Apeldoorn 2018

Description:

De aanleiding voor het organiseren van deze aanbesteding, is het expireren van de bestaande overeenkomst voor werkplekapparatuur en de noodzaak de opdracht Europees aan te besteden.
 
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
 

• Het leveren van werkplekapparatuur (inclusief mobiele devices) op afroep;
• Levering randapparatuur op afroep;
• Ter beschikking stellen van test apparatuur van verschillende merken bijvoorbeeld vanwege vernieuwing bij end-of-life van geselecteerde modellen;
• Optioneel bij de apparatuur behorende management software producten;
• Afhandeling van reparaties van werkplek apparatuur binnen en buiten garantie;
• Administratieve overname van resterende garantie op onze huidige werkplek apparatuur;
• Periodieke service gesprekken en rapportages.

 
De gemeente Apeldoorn past momenteel veel Fujitsu apparatuur toe die wordt beheerd met Scout Enterprise. Daarnaast worden Apple tablets en iPhones toegepast. De licentie voor de beheersoftware biedt de mogelijkheid om ook voor andere gemeenten beheerstaken uit te voeren.
De doelstelling van de aan te besteden opdracht is het voorzien in werkplekapparatuur naar wens van de gemeente Apeldoorn.
 
De omvang van de opdracht is, naar schatting:
 

• Het leveren van:
  •  50 workstations;
  • 210 desktops;
  • 175 basis laptops;
  • 175 geavanceerde laptops;
  • 1250 thin clients;
  • 1550 24"monitoren;
  • 250 27"monitoren;
  • 700 tablets;
  • 1600 smartphones;
  • Randapparatuur, waaronder toetsenborden, kabels, tassen en opladers;
  • Het verlenen van service op de installed base en op nieuw te leveren apparatuur.

 
Aan de genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
 
De aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst, met een looptijd van vier jaar. De overeenkomst is door de aanbestedende dienst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden. Van rechtswege eindigt de overeenkomst op 31-12-2022.
 
Op basis van de Aanbestedingswet en het inkoopbeleid van gemeente Apeldoorn wordt een Europese aanbestedingsprocedure gestart. De reden daarvoor is gelegen in de aard (leveringen) en de omvang van de opdracht.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

2 Oct 2018 23:00 — 12 Nov 2018 10:00