104155 Europese aanbesteding: Partner voor Circulaire Kantoorinrichting

Description:

Algemene informatie
De kernactiviteit van Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) is het leveren van Luchtverkeersdiensten. In de Wet luchtvaart zijn ook alle andere taken van LVNL vastgelegd, bijvoorbeeld het vernieuwen en beheren van technische systemen, het verstrekken van luchtvaartinlichtingen, het verzorgen van opleidingen voor luchtverkeersleiding en het verzorgen van luchtvaartkaarten en -publicaties. Kortom, LVNL is verantwoordelijk voor het beheer van het burgerluchtruim en alles wat daarbij komt kijken.
 
Als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) verleent LVNL luchtverkeersleiding op aanwijzing van de Minister van Infrastructuur en Waterstaat. Aan de minister wordt verantwoording afgelegd over de prestaties en het beleid. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met het Ministerie van Defensie, beheerder van het militaire luchtruim.
 
LVNL is voor civiele luchtverkeersaangelegenheden de schakel tussen de overheid en alle overige partijen die bij luchtverkeersleiding betrokken zijn. Met alle betrokkenen proberen we de luchtverkeersleiding zo goed mogelijk vorm te geven. Met een evenwicht tussen veiligheid, efficiëntie en milieu en met alle aandacht voor kwaliteit.

De opdracht
LVNL is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met een Partner voor Circulaire Kantoorinrichting voor een periode van vijf jaar plus driemaal de optie voor LVNL tot verlenging van drie jaar en eenmaal de optie tot verlenging met één jaar. De inkoopbehoefte voor Circulaire Kantoorinrichting valt uiteen in de volgende onderdelen: 
 

1. Onderhouden & refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken;
2. Leveren gerefurbished & nieuw circulaire kantoorinrichting; 
3. Interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies;
4. Meubelmanagement;
5. Leveren en leggen van circulaire vloerbedekking/tapijttegels.

Onderdeel van de scope van deze aanbesteding is o.a. het inrichten van een nieuw pand (Polaris) wat opgeleverd wordt in 2019 en zal worden ingericht in 2020. In Polaris zullen 150 werkplekken worden gerealiseerd. Daarnaast zullen gedurende de mogelijke looptijd van 15 jaar van de raamovereenkomst 800 werkplekken in het hoofdgebouw van LVNL worden vervangen/gerefurbished.

De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is EUR 4.000.000,- over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.
 
De opdracht betreft standaard inrichting bedoeld voor werken, overleggen en opbergen in de werkomgeving en overig meubilair. Het assortiment zoals in paragraaf 1.1.3 beschreven valt binnen de scope van het contract en bestaat uit standaard assortiment en overige inrichtingselementen.

Nota bene: tot één februari 2020 loopt er een bestaand raamcontract voor bureaustoelen. Vanaf één februari 2020 vallen bureaustoelen ook binnen de scope van deze aanbesteding.

Samenwerkingspartner
Het doel is om een prestatiegerichte overeenkomst af te sluiten. LVNL vraagt aan de leverancier een groeiende ontwikkeling op de inzet van circulaire inrichting teneinde de aanschaf van nieuw circulair meubilair tot een minimum te beperken. Het is daarbij essentieel dat de partner buiten de bestaande paden kan denken, achter de ambitie van LVNL staat en deze ook kan uitdragen bij de uitvoering van de overeenkomst.
 
LVNL is op zoek naar een circulaire partner die circulariteit verankerd heeft in zijn organisatie, de ambitie heeft te ontwikkelen naar een 100% circulaire dienstverlening en weet hoe hij zijn klanten hierin mee kan nemen. Vanaf de start van de nieuwe overeenkomsten wil LVNL de samenwerkingsrelatie door ontwikkelen naar een innovatieve samenwerkingsrelatie.
 

Generate hyperlink

Type:

Sealed with Preselection

Published on:

1 Nov 2018 21:05

Selection phase:

1 Nov 2018 22:00 — 3 Dec 2018 12:00