107488 Huur inzamelingsvoertuigen

Description:

De scope van deze aanbesteding betreft de inhuur van alle "inzamelvoertuigen" die de gemeente Amsterdam wil inhuren. Op dit moment heeft de gemeente in ieder geval behoefte aan de volgende typen inzamelvoertuigen:

• Kraakpersvoertuig
• Onderlosvoertuig
• Grofkipper
• Haakarmvoertuig

Daarnaast kan het voorkomen dat de gemeente incidenteel behoefte heeft aan een specifiek (inzamel)voertuig dat aangrenzend of vergelijkbaar is met bovengenoemde voertuigen. Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat deze meedenkt met het gevraagde en daarmee zo goed mogelijk invulling geeft aan incidentele behoeften.
 
De behoefte om een inzamelvoertuig in te huren ontstaat wanneer er sprake is van een lage beschikbaarheid van eigendomsvoertuigen van Opdrachtgever. Dit kan worden veroorzaakt door geplande of ongeplande reparaties of onderhoud aan voertuigen. Bij ongeplande reparaties en onderhoud zorgt dit direct voor de behoefte aan een voertuig als de gemeente zelf geen voertuig beschikbaar heeft.
 
Bestel- en afnameproces
Voor alle inhuurprocessen gelden dezelfde eisen zoals omschreven in deze scope, de leidraad, het PvE aangevuld met wat inschrijver antwoord op de kwaliteitsvragen. Opdrachtgever onderscheidt 4 verschillende inhuurperiodes:

1. 1 werkdag
2. T/m 6 werkdagen
3. T/m 24 werkdagen
4. Meer dan 24 werkdagen

Voor de inhuurperiode van meer dan 24 werkdagen wordt per inhuuraanvraag een mini competitie uitgevraagd. Prijs is het enige dat wordt uitgevraagd. De aanbieder met de laagste prijs krijgt de opdracht gegund.

De inhuur van inzamelvoertuigen wordt door de Directie Afval & Grondstoffen gecoördineerd. Het bestelproces van een inhuuropdracht gaat er in de toekomst als volgt uit zien:
- Alle medewerkers van de gemeente Amsterdam moeten hun aanvragen voor het inhuren van een inzamelvoertuig indienen bij een fleetmanager van Afval & Grondstoffen;
- De partij die als eerste in de eindranking is geëindigd tijdens de aanbesteding (in de categoriën 1 t/m 3) van de gewenste inhuur van deze aanbesteding krijgt de kans om het voertuig te leveren volgens de in de aanbesteding beschreven condities. Indien deze partij niet kan leveren krijgt de tweede partij uit de eindranking de kans om het voertuig te leveren volgens de beschreven condities. Als deze ook niet kan leveren krijgt de derde partij uit de eindranking de kans om het voertuig te leveren. Voor inhuurperiodes langer dan 24 werkdagen wordt een mini competitie uitgevraagd.
- Indien geen van de partijen het voertuig kan leveren dan is de gemeente Amsterdam gerechtigd om het voertuig bij een andere partij in te huren. De gemeente Amsterdam heeft deze vrijheid nodig omdat bepaalde voertuigen nodig zijn om de verzorgende functie die de gemeente Amsterdam vervult te kunnen waarborgen.
- De partij die mag en kan leveren krijgt een opdract per mail vanuit wagenpark.afvalengrondstoffen@amsterdam.nl;
- Vervolgens stuurt deze partij een orderbevestiging terug met daarin de basisgegevens van het voertuig en het verwachte aflevermoment;
- De partij die mag en kan leveren, levert het voertuig op tijd af op de gewenste locatie;
- De gemeente Amsterdam meldt het voertuig af bij Opdrachtnemer wanneer zij het voertuig niet meer nodig heeft of indien de inhuurperiode is verlopen;
- De gemeente Amsterdam stelt het voertuig schoongemaakt en afgetankt ter beschikking aan Opdrachtnemer die het voertuig op komt halen;
- Opdrachtnemer verzendt na afloop van de elke maand een factuur met de juiste routecode, gespecificeerd op kenteken en inhuurperiode, en
- De gemeente Amsterdam controleert de factuur met de bestelling en stelt de factuur vervolgens betaalbaar.
 
Out of scope:
- Vervangend vervoer. Indien een inzamelvoertuig moet worden gerepareerd heeft de gemeente Amsterdam het recht om direct een vervangend voertuig mee te nemen bij de reparateur indien dit kortstondig vervangend vervoer betreft.
- Schadeverzekering voor inzittenden (SVI)
 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Published on:

18 Jan 2019 14:13

Offer phase:

18 Jan 2019 0:01 — 13 Mar 2019 12:00