- Description:
-
De opdracht die wordt aanbesteed betreft kort samengevat:
- de levering, de implementatie en het onderhoud van een nieuw financieel informatiesysteem voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Sittard-Geleen-en Maastricht. Dit ter vervanging van de huidige financiële informatiesystemen van voornoemde gemeenten.
- Het nieuwe financiële informatiesysteem dient voor de gemeenten Heerlen en Landgraaf werkend / operationeel te zijn per 1-1-2020. Het implementatietraject van het systeem dient derhalve plaats te vinden in de loop van 2019.
- Het nieuwe financiële informatiesysteem dient voor de gemeente Sittard-Geleen werkend / operationeel te zijn per 1-1-2021. Het implementatietraject van het systeem dient derhalve plaats te vinden in de loop van 2020.
- Met behulp van het nieuwe gewenste financiële informatiesysteem dient elke deelnemende aanbestedende dienst haar primaire financiële procedures / processen te kunnen afhandelen. Daarbij gaat het om de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financiële administratie en - voor zover dit niet via andere softwarepakketten geschiedt - control en bijbehorende informatievoorziening. Het systeem dient te voldoen aan alle eisen uit van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals het BBV. Voorts dient het systeem te passen binnen de huidige ICT-architectuur van de betreffende aanbestedende diensten. Daarnaast dient het systeem ook mogelijkheden te bieden om aan te sluiten bij toekomstige technologische innovaties.
- Het gewenste softwarepakket ziet in ieder geval op de navolgende modules: Activa, kas/bank/giro, Treasury, Verplichtingen(inkoop), debiteuren, crediteuren, relatiebeheer, IV3, grootboek, projecten, BTW, VpB, (eenvoudige) rapportages, budgettering, financiële planning(meerjaren), what if analyses en workflows.
Bovenstaande beschrijving van de opdracht betreft nadrukkelijk slechts een korte samenvatting. Voor een volledige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de als BIJLAGE 2 bijgevoegde Programma van Eisen en Wensen. In geval van een discrepantie tussen bovenstaande tekst en de tekst van het Programma van Eisen en Wensen, prevaleert de tekst van het Programma van Eisen en Wensen.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 14 Nov 2018 21:40 — 16 Jan 2019 12:00
|