- Description:
-
Dit is de Europese aanbesteding hotel-, vergader-, en evenementenlocaties, die via Negometrix wordt uitgevoerd. NWO treedt op als Aanbestedende dienst.
Scope van de Opdracht
De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het reserveren en boeken van externe hotellocaties in Nederland voor hotelovernachtingen van één of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen) en het reserveren en boeken van externe vergader- en evenementenlocaties in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. Onder de opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/boeking - inclusief wijzigingen en annuleringen -, administratie, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en persoonlijke ondersteuning.
Voor gedetailleerde informatie over de scope van de Opdracht wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is om één Inschrijver te selecteren die in staat is om als intermediair op te treden voor het leveren van hotel-, vergader- en evenementenlocaties. Hiertoe wordt een Raamovereenkomst gesloten met één Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft uitgebracht. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Sociale en andere specifieke diensten
Gelet op de Aanbestedingswet 2012, valt deze aanbesteding onder de categorie sociale en andere specifieke diensten: CPV-codes 55110000-4 (Diensten voor hotelaccommodatie) en 55120000-7 (Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel).
Negometrix
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via het Negometrix platform. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document in Vragenlijst 1.1.1 in Negometrix door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 16 Nov 2018 17:00 — 8 Jan 2019 10:00
|