109588 De levering van, en het support op audiovisuele voorzieningen gemeente Breda

Description:

De Gemeente Breda heeft de wens de komende jaren de AV installaties in het oude stadhuis en haar stadskantoren en dislocaties te vervangen. Deze installaties zijn verouderd en daarmee niet meer
bedrijfszeker. De inzet sluit niet meer aan bij het huidige en toekomstige gebruik.
Het is nodig alle AV installaties middels een Europese aanbestedingsprocedure, gefaseerd te vernieuwen, startende met de zalen in het Stadhuis als ook een paar bijzondere zalen in het stadskantoor. De opdracht wordt vorm gegeven middels een  raamovereenkomst met initiële levering. De zalen in het Stadhuis betreffen onder meer de Raadzaal, de Commissiekamer, de
Collegekamer en de grote Trouwzaal.
Het beoogde niveau van de nieuwe AV bedraagt xxx+. Geen gouden randjes, maar wel functioneel enkwalitatief hoogwaardig. Eenvoud en uniformiteit van de bediening is "key".

De scope van deze aanbesteding betreft:
1. Levering en installatie van de AV inrichting zalen oude stadhuis:
a. De Raadzaal;
b. De Commissiekamer;
c. De Collegekamer;
d. De grote Trouwzaal.
Deze zalen dienen direct na het zomerreces 2019 operationeel te zijn!
2. Levering en installatie van bijzondere zalen in Gebouw A van het Stadskantoor:
a. Ontvangstruimte A.30;
b. Collegekamer A1.43;
c. Crisis‐overlegruimte A1.53.
Op afroep gedurende de looptijd van deze Overeenkomst.
3. Levering en installatie van standaard AV voorzieningen:
‐ 4 vergaderzalen groot;
‐ 20 vergaderzalen middel;
‐ 33 vergaderzalen klein;
‐ 5 mobiele oplossingen.
Op afroep gedurende de looptijd van deze Overeenkomst.
4. Beheer en Support voor de gehele looptijd;
5. Consultancydiensten
Op afroep gedurende de looptijd van deze Overeenkomst.

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van 4 jaar van 1 mei 2019 tot en met 30 april 2023. De raamovereenkomst kent 3 (vier) maal de optie tot eenzijdige verlenging vanuit Opdrachtgever voor de duur van één (1) jaar.
 
Voorafgaand aan het te nemen besluit tot verlenging door de OG vindt tijdig overleg plaats tussen de OG en ON. De OG informeert de ON minimaal zes (6) maanden voor het aflopen van de reguliere looptijd schriftelijk over het al dan niet gebruik maken van de verlengingsoptie.
 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

13 Feb 2019 13:43 — 29 Mar 2019 11:00