110044 Levering, implementatie en support Bodeminformatiesysteem (zaaksysteem) op basis van SaaS

Description:

Aanleiding aanvraag
De DCMR wil het contract voor het huidige Bodeminformatiesysteem vernieuwen. De huidige opdracht is niet op basis van een EU aanbesteding afgesloten omdat de opdrachtwaarde destijds onder de drempel uitkwam. Maar doordat enkele grote gemeenten de opdracht aan de DCMR hebben uitgebreid en het Bodeminformatiesysteem zijn gaan gebruiken is de nieuwe contractperiode aanbestedingsplichtig. De implementatie heeft een harde einddatum. Per 1-6-2019 moet het nieuwe Bodeminformatiesysteem zijn geïmplementeerd en operationeel zijn.

Doel aanvraag
Het doel van de aanvraag is het informeren op welke wijze de genodigde partijen kunnen aanbieden en welke stukken en bescheiden hierbij dienen te worden overgelegd. Vanwege de hoge implementatiekosten streeft de DCMR naar een lange contractduur. Voor het nieuwe Bodeminformatiesysteem streeft de DCMR naar een initiële contractduur van 4 jaar, met vervolgens 6 jaarlijkse verlengingsopties, met een maximale contractduur van 10 jaar.

Aanbieding
Deze digitale tender bestaat uit de volgende 3 basisdocumenten:
 

1. Programma van Eisen en Wensen (omschrijving behoefte inclusief used cases)
2. Contractdocumenten (Conceptovereenkomst, GIBIT voorwaarden, verwerkersovereenkomst)
3. Gunningsleidraad

Alle overige bijlagen en verplicht in te dienen documenten zijn opgenomen in de digitale vragenlijst van deze tender. Via de digitale vragenlijst heeft u inzicht in welke documenten er aangeleverd dienen te worden voor een volledige inschrijving.

De aanbieding wordt beoordeeld conform de beoordelingsystematiek zoals beschreven in de gunningsleidraad. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor niet tot gunning over te gaan.

Aanbestedingsplatform
De Aanbesteder maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van een Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbesteder te communiceren. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. Voor een handleiding bij het gebruik van het aanbestedingsplatform wordt verwezen naar "Bijlage_Instructie inschrijven Negometrix.pdf".
 
De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die rechtsgeldig ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de knop "upload van mijn pc". Een Inschrijving is pas definitief als de status van de inschrijving in het aanbestedingsplatform op 'ingediend' staat. De Inschrijver ontvangt per e‑mail een notificatie van indiening.
 
Indien de Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins problemen ondervindt met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de servicedesk van het Aanbestedingsplatform. De servicedesk is te bereiken via het e‑mailadres: servicedesk@negometrix.com of op kantooruren via +31 (0) 85 - 208 4666. Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de Aanbesteder via het e-mailadres: rene.doosje@dcmr.nl.

Alle communicatie aangaande deze aanbestedingsprocedure dient uitsluitend via het aanbestedingsplatform te verlopen, tenzij anders aangegeven in deze leidraad.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

4 Feb 2019 16:27 — 22 Mar 2019 12:00