- Description:
-
Aanleiding van de Opdracht
Vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst met één TMC, voor de levering van Reisdiensten, is de RUG voornemens om een nieuwe Raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van Reisdiensten. Hiertoe heeft het Facilitair Bedrijf (FB) van de RUG deze openbare Europese Aanbesteding opgezet voor de gehele RUG.
Doelstellingen
De doelstellingen die ten grondslag liggen aan deze Aanbesteding zijn: - Het contracteren van een TMC die de RUG voorziet van de gevraagde, kwalitatief hoogwaardige Reisdiensten.
- Het maximaal ontzorgen van Reizigers en Boekers door in te spelen op de diversiteit van behoeften en wensen zoals die bij Opdrachtgever bestaan.
- Zorgen voor een transitie van huidige Opdrachtnemer naar nieuwe Opdrachtnemer waarbij Reizigers en Boekers zo min mogelijk belast worden.
Opdrachtomschrijving (Scope)
Omdat de RUG een publiek gefinancierde organisatie is worden Reizen uit publieke middelen bekostigd. Derhalve worden Reizen voor de gehele universiteit tegelijk aanbesteed.
Reizigers moeten het vervoer per vliegtuig verplicht bij Opdrachtnemer boeken. De overige reisonderdelen zijn optioneel, dat houdt in dat de Reiziger deze ook op een andere wijze mag boeken en declareren.
Van Opdrachtnemer wordt in ieder geval, maar niet gelimiteerd tot, gevraagd dat zij alle diensten zoals omschreven bij Reisdiensten (zie 1.2 'Specifieke begrippen onderhavige Aanbestedingsprocedure/Reisdiensten') kan uitvoeren en/of coördineren ten behoeve van Reizen. Voor een inhoudelijke omschrijving van de gevraagde dienstverlening verwijst de RUG tevens naar het Programma van Eisen (7. 'Programma van Eisen').
De Opdracht wordt niet opgedeeld in percelen.
De Opdracht wordt gegund op grond van het Gunningscriterium: Beste prijs-kwaliteitverhouding.
Dit houdt in dat zowel de prijs als de kwaliteit van de Offertes wordt beoordeeld.
Nb. De binnenlandse reizen vallen buiten de scope van deze Aanbestedingsprocedure.
Omvang van de Opdracht
Op basis van de historische gegevens van de huidige TMC wordt de totale reisomzet voor Reizen van de RUG geschat op € 2.500.000,-. Dit betreft de Dienstverlening, inclusief de kosten van de TMC (inclusief belastingen) per jaar.
De totale geschatte Opdrachtwaarde voor de volledige duur van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen komt daarmee op circa € 10.000.000,-.
Overeenkomst
De inzet van de Aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de periode van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van elk 1 jaar. De maximale contractduur is 4 jaar.
De Raamovereenkomst zal ingaan op 1 juli 2019 en eindigt van rechtswege op 30 juni 2021.
NB. De aanbesteding is volledig geïntegreerd in het EIP. Echter, voor de volledigheid is de aanbestedingsleidraad in de vorm van een document tevens als bijlage toegevoegd. Zie 'Aanbestedingsleidraad EA TMC dienstreizen buitenland RUG 2019'.
- Documents:
-
|
Aanbestedingsleidraad EA TMC dienstreizen buitenland RUG 2019.docx 439 Kb
|
Download
|
| Preview
|
- Type:
- Sealed without Preselection
- Published on:
- 19 Dec 2018 13:31
- Offer phase:
- 19 Dec 2018 14:00 — 7 Mar 2019 12:00
|