- Description:
-
Aanbestedende dienst:
Onder schoolvereniging Rehoboth (volledige naam: Vereniging Rehoboth tot stichting en instandhouding van scholen met de Bijbel te Urk), vallen 7 basisscholen met ongeveer 2.068 leerlingen. Het motto van de vereniging is: Geloof in Onderwijs. Het Woord van God is niet alleen leidend in het onderwijs dat wij geven, maar komt ook tot uiting in de manier waarop wij met de leerlingen en met de mensen om ons heen omgaan.
Kijk voor informatie over ons op onze website https://www.rehoboth.nu
Verus
Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs, zal Rehoboth procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van deze aanbesteding. Voor meer informatie, zie www.verus.nl
Doel van aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten.
CPV codes:
79200000-6 (boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten);
79211100-7 (boekhouddiensten);
79211110-0 (Loonadministratiediensten).
Overeenkomst
Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren op het gebied van administratiediensten. Er is gekozen voor een looptijd van (vier) 4 jaar, met twee maal de optie voor opdrachtgever tot verlenging van één (1) jaar. Inclusief eenzijdige optiejaren komt de totaalduur van de overeenkomst op (zes) 6 jaar.
De intentie is om de Raamovereenkomst in te laten gaan op 1 januari 2020.
Scope
Rehoboth wenst een partner te contracteren die onder andere voorziet in een systeem voor de behoefte van:
1. Personeels- en Salarisadministratie (PSA)
2. Financiële Administratie (FA) (waaronder de inning van ledencontributies).
3. Tot de scope behoort ook de inzetbaarheid van een administratief medewerker die eenmaal per week voor 8 uur per week beschikbaar is op locatie van de Opdrachtgever. Het gaat daarbij om administratieve ondersteuning t.a.v. PSA en FA.
Omvang
Per jaar gaat het om een opdrachtwaarde van ongeveer € 110.000,- Dit bedrag is gebaseerd op het bedrag met de huidige contractant. Dit is een indicatief bedrag. Aan dit bedrag en de omvang van de opdracht kunnen geen rechten worden ontleend.
Aantal gebruikers:
Voor de systemen PSA en FA voor inkijk en mogelijk verwerken gaat het om 2 gebruikers per school en 4 gebruikers op het bestuurskantoor (18 personen).
Voor de inlog in het persoonlijke dossierdeel van het systeem voor wijzigingen NAW, opvragen salarisspecificaties en jaaropgave het aantal personeelsleden in dienst met TZH = ca 265 tot 275 personen.
Aanbestedingsmethodiek:
Het betreft een Openbare Europese procedure.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 24 May 2019 16:00 — 5 Sep 2019 12:00
|