- Description:
-
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die een E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem levert voor de TU/e, zodat de ambities gerealiseerd kunnen worden. De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
Belangrijke elementen hierin zijn: - De huidige systemen (Me@TU/e, Oracle HRM en Raet) te vervangen door een geïntegreerd HR-systeem. Dit dient op een zodanige manier gerealiseerd te worden dat de continuïteit van de personeelsinformatievoorziening en de salarisadministratie gewaarborgd is. Dit betekent dat de Opdrachtnemer, in samenwerking met de TU/e, er voor zorgt dat de ICT-oplossing op 1-1-2020 minimaal live gaat met Core HR, salarisadministratie en integraties. De overige functionaliteiten zoals vermeld in deze Inschrijvingsleidraad dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, op 1-4-2020 live te gaan;
- HR-processen verder en uitgebreider te standaardiseren en digitaal te ondersteunen voor de gehele organisatie, zodat HR-processen sneller en efficiënter kunnen verlopen.
- Uitgebreidere employee- en management self service te introduceren, inclusief ver(der)gaande digitalisering van HR-processen en bijbehorende output.
- Hierin rekening houdend met de soms complexe organisatiestructuur van de TU/e;
- Een fundament te leggen zodat de (HR-gerelateerde) doelstellingen van de TU/e zoals deze vermeld worden in de Strategie 2030 (o.a. strategische personeelsplanning en talent management) kunnen worden gerealiseerd;
- Een versimpeling te realiseren van het huidige HR-IT-landschap: naar een geïntegreerd HR landschap met een beperkt aantal koppelingen in plaats van een versnipperd HR-IT landschap met vele koppelingen;
- HR-rapportages en stuurinformatie tijdig en eenvoudig beschikbaar te stellen;
- Alle koppelingen tussen de nieuwe HR applicatie en de aanleverende of afnemende applicaties grotendeels te laten verlopen via de middlewarelaag van de TU/e. De te contracteren Opdrachtnemer dient rekening te houden met het ondersteunen van het ontwerp van deze koppelingen (kennis van de eigen API's delen). Voor die koppeling die rechtstreeks gemaakt moet worden, zal de Opdrachtnemer deze koppeling dienen te ontwerpen/realiseren/implementeren;
- De ICT Oplossing (het E-HRM Personeelsinformatie- en Salarisadministratiesysteem) dient volledig Cloud-based te zijn waarbij de Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor implementatie, training en opleiding van medewerkers TU/e, hosting, het all-in onderhoud (geheel van adaptief, correctief, preventief en vernieuwend onderhoud), service en storingsoplossingen en documentatie. Functioneel beheer wordt door de TU/e uitgevoerd.
Concreet betekent dit dat per 1 januari 2020 de functionaliteiten salarisadministratie en -verwerking, HR core en de koppelingen / integraties in productie dienen te worden genomen. De overige functionaliteiten dienen uiterlijk, of zoveel eerder als overeengekomen, per 1 april 2020 in productie te worden genomen.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 12 Feb 2019 17:00 — 29 Mar 2019 11:00
|