- Description:
-
Schouw op dinsdag 26 november 2019
Als u geïnteresseerd bent om deel te nemen aan de Europese aanbesteding Bewerking over te brengen archieven 1998 - 2016 (2018) van de gemeente Apeldoorn - 2019, stellen wij u hierbij in de gelegenheid deel te nemen aan de schouw.
In de bijlage bij vraag 1.1.1. treft u de 'Aanmeldingsinstructie schouw dinsdag 26 november 2019'.
Hoofdlijnen van de aanbesteding
Inleiding
Te bewaren archieven dienen volgens het Archiefbesluit, art. 9, lid 1, binnen een periode van tien jaar, nadat deze archieven twintig jaar oud zijn, te worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Recentelijk heeft de gemeente Apeldoorn het cluster van archieven uit de periode 1985-1997 na een aanbestedingsprocedure door een archiefbewerkingsbedrijf voor overbrenging gereed laten maken. Hiermee heeft de gemeente Apeldoorn aan bovenstaande wettelijke verplichting voldaan.
De gemeente is nu voornemens het laatste cluster van analoge archieven uit de periode 1998-2018 voor (vervroegde) overbrenging gereed te laten maken. In de archiefruimte van de gemeente Apeldoorn (locatie stadhuis) staan archieven uit deze periode die voor overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats in aanmerking komen. De archieven zijn op dit moment echter niet dusdanig toegankelijk noch dusdanig materieel verzorgd, dat overbrenging kan plaatsvinden. Vóór overbrenging dienen deze archieven een bewerking te ondergaan.
Bij de hier ter bewerking aangeboden archieven bevinden zich mogelijk archiefbestanden die niet een zelfstandig archief zijn, maar onderdeel zijn van een of meerdere te bewerken archieven of die onderdeel zijn van archieven die al zijn overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
De aanbestedende dienst
Apeldoorn ligt in het hart van de Veluwe en is met 162.000 inwoners een van de tien grootste steden van Nederland. De dorpen Beekbergen, Hoenderloo, Loenen en Uddel maken tevens deel uit van de gemeente.
De ambtelijke organisatie bestaat uit ruim 1300 medewerkers. De dagelijkse leiding van de ambtelijke organisatie berust bij de 3-hoofdige Directieraad. De Directieraad stuurt elf eenheden aan.
Het archiefbeheer valt onder de verantwoordelijkheid van het team Documentaire Informatievoorziening binnen de eenheid Informatie. Meer informatie betreffende de gemeente Apeldoorn treft u aan op de website van de gemeente: www.apeldoorn.nl.
Doelstelling aanbesteding
De opdracht 'Bewerking over te brengen archieven1998 - 2016 (2018), gemeente Apeldoorn - 2019' wordt Europees Openbaar aanbesteed, waarbij gunning geschiedt aan de partij die de gemeente Apeldoorn de beste prijs-kwaliteit-verhouding biedt, waarbij voor 'prijs' een plafondbedrag geldt van € 485.000,-- incl. BTW. voor de gehele opdracht. Een schouw, waarvan de datum in de planning in Negometrix is opgenomen, maakt deel uit van de aanbestedingsprocedure.
Het doel van de aanbesteding is in maart 2020 een Overeenkomst getekend te hebben voor het uitvoeren van de Opdracht. De Overeenkomst heeft een looptijd van 30 maanden en eindigt na succesvolle afronding van de werkzaamheden (of eerder indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven).
Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afgesloten Overeenkomst met een Opdrachtnemer die heeft aangetoond expert te zijn voor het uitvoeren van de onderhavige Opdracht, waarbij de projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget en de planning, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 18 Nov 2019 15:57 — 9 Jan 2020 12:00
|