120565 Reseller software

Description:

Gemeente Bergen op Zoom is penvoerder voor een vijftal opdrachtgevers: gemeente Bergen op Zoom, gemeente Moerdijk, gemeente Roosendaal, gemeente Tholen en Shared Service Center ICT West - Brabant West (SSC ICT WBW).

Het doel van de aanbesteding is het per gemeente aangaan van een raamovereenkomst met drie resellers software. Op deze wijze wenst de aanbestedende dienst haar software rechtmatig en doelmatig in te kopen. Onder software verstaat de aanbestedende dienst commercial of the shelf (cots-) software én de bij gemeenten veel gebruikte (kern-) applicaties. Nadere opdrachten worden gegund op basis van minicompetitie tussen de gegunde leveranciers.

De aanbestedende dienst is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 24 maanden, ingaande op 1 juli 2019 en lopende tot en met 30 juni 2021. De opdracht expireert van rechtswege na deze vaste periode en na iedere optionele verlenging tenzij de opdrachtgever schriftelijk heeft bevestigd de opdracht te willen verlengen.
Partijen hebben na deze looptijd de mogelijkheid om de overeenkomst twee maal met maximaal vierentwintig maanden te verlengen. De aanbestedende dienst kiest voor een maximale duur van 72 maanden omdat het inregelen van het minicompetitiesysteem een gedegen implementatie vergt van zowel aanbestedende dienst als de gegunde opdrachtnemers.

De aanbestedende dienst wil met de minicompetities haar huidige licenties en overeenkomsten voor applicaties kunnen verlengen. Daarnaast wil zij nieuwe licenties en applicaties kunnen inkopen via een prijsaanvraag of een functionele uitvraag. 
Alle deelnemers aan deze aanbesteding wensen zelf raamovereenkomsten af te sluiten met de gegunde opdrachtnemers, waardoor het mogelijk aantal raamcontracten 5 deelnemers x 3 resellers software = 15 raamovereenkomsten kan zijn.

De aanbestedende dienst heeft opdrachten van de deelnemende gemeenten samengevoegd omwille van efficiency. Het is voor de aanbestedende diensten efficiënter om één Europese aanbesteding uit te voeren in plaats van vijf. Gezien het beperkte aantal marktpartijen in deze sector en het gegeven dat ook MKB-bedrijven een inschrijving kunnen doen, acht opdrachtgever dit gerechtvaardigd. De opdracht is niet in percelen opgedeeld omdat dit inhoudelijk noch organisatorisch wenselijk c.q. passend is.

De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving: beste Prijs-Kwaliteitverhouding (beste PKV).

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

11 Apr 2019 12:50 — 23 May 2019 12:00