- Description:
-
De opdracht betreft: het leveren, inrichten, implementeren en onderhouden van een (ingericht) toekomstgericht financieel systeem voor de gemeente Rijssen-Holten. De levering bestaat uit alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een financieel systeem (de basisconfiguratie), bestaande uit één of meerdere geïntegreerde applicaties voor de periode van 5 jaar 01-01-2021 t/m 31-12-2025 met 3 x 2 optiejaren (van 01-01-2026 t/m 31-12-2031).
De Gemeente Rijssen-Holten is op zoek naar een On-Premise oplossing. Daarnaast wordt binnen deze uitvraag een aantal opties om eventueel te lichten uitgevraagd.
Daarnaast dienen ook de volgende diensten geleverd te worden:
- Onderhoud (correctief, preventief, adaptief en functioneel onderhoud)
- Helpdeskondersteuning (inrichten en in stand houden helpdesk voor incidenten en wijzigingen)
- Technisch applicatiebeheer vindt in eigen beheer plaats (het installeren, inrichten en implementeren van patches, updates en releases)
- Documentatie (actuele functionele en technische beschrijving van het financieel systeem)
- De implementatie van het financieel pakket. Onder implementatie wordt verstaan:
• Het uitvoeren van een inrichtings - en implementatietraject.
• Het volledig werkend en gebruiksklaar opleveren van het systeem per 31 december 2020 voor het boekjaar 2021.
• Het ter beschikking stellen van software.
• Het ondersteunen bij de installatie en inrichting van het financieel systeem.
• Het werkend opleveren van de koppelingen met de diverse applicaties die worden gebruikt bij de gemeente.
• Het opleiden van gebruikers.
De beoogde leverancier dient een oplossing aan te bieden die voorziet in de volgende functionaliteiten/processen (inclusief rapportages). Zie programma van eisen en wensen:
- Algemene functionaliteiten
- Grootboekadministratie incl. betalingsverkeer (bank en kas)
- Termijnkalender
- Crediteuren- en debiteurenadministratie
- Verplichtingenadministratie
- Begrotingsmodule (meerjarenbegroting en begrotingswijzigingen)
- Kostenverdeling
- Activa
- Reserves en voorzieningen
- Treasury (geldleningen en liquiditeitsprognose)
- Administreren van projecten
- Rapportages incl. Iv-3
- Budgetbeheer/ -bewaking
Tevens vraagt de gemeente als te lichten opties uit:
- Inningenmodule
- Testomgeving
- Scanoplossing, LET OP: gemeente vraagt prijsopgave voor koppeling met huidige situatie (Kofax), maar ook een prijsopgave voor een geheel nieuwe scanoplossing. Beide prijsopgaven dienen ingediend te worden middels het prijzenblad. 1 van deze 2 opties zal gelicht worden.
- Projectenmodule met meerjarig totaalbeeld (alleen indien nodig voor het vervullen van de eisen voor het administreren van projecten zoals te vinden in het programma van eisen).
Na afloop van het contract wil gemeente Rijssen-Holten een half jaar een mutatielicentie afnemen en voor 7 jaar een raadpleeglicentie. De prijzen hiervan dienen ingediend te worden op het prijzenblad.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 21 Jun 2019 13:00 — 30 Sep 2019 9:30
|