- Description:
-
De doelstelling is om een overeenkomst aan te gaan met een professionele leverancier die met kennis en kunde het gevraagde schoonmaakonderhoud en de glasbewassing met een zo hoog mogelijke kwaliteit levert.
De aanbesteding betreft in totaal circa 15.191,6 vierkante meter vloeroppervlakte en circa 7.874 vierkante meter glas. De werkzaamheden zijn verdeeld over 12 locaties. De locaties bestaan hoofdzakelijk uit kantoorruimten, sanitaire ruimten, vergaderruimten, behandelruimten, sportruimten en verkeersruimten. Een nadere uitwerking van de oppervlakte per locatie vindt u in Bijlage 6 Schoonmaakbestekken.
De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst te sluiten met één contractant die kan voorzien in de eerdergenoemde behoefte van de aanbestedende dienst. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 september 2019. Deze datum is een streefdatum. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar, waarbij de aanbestedende dienst de mogelijkheid heeft om de overeenkomst één (1) keer, eenzijdig, te verlengen met een periode van vier (4) jaar. Na afloop van de laatste contractperiode wordt de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend voor één jaar verlengd, tenzij één van beide partijen uiterlijk zes maanden voor het einde van de laatste contractperiode schriftelijk aan de andere partij heeft bericht de overeenkomst niet te willen verlengen.
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen. De gemotiveerde redenen hiervoor zijn: - Door het contracteren van één leverancier bestaat er een helder communicatielijn en wordt de efficiëntie van de diensten vergroot;
- De aanbestedende dienst is van mening dat het aanbesteden van deze opdracht in één (1) perceel geen gevolgen heeft voor de toegankelijkheid voor het MKB;
- Een uitsplitsing schoonmaak en glasbewassing leidt tot afstemmingsproblemen en mogelijk discussies over vervuiling tussen contractpartijen. Het niet uitsplitsen van de activiteiten leidt, zo heeft de ervaring geleerd, niet tot een beperking van het aantal mogelijke aanbieders. De markt is gewend hiervoor zo nodig een samenwerking te zoeken;
- Het contracteren van één leverancier biedt aanbestedende dienst de mogelijkheid om personeel flexibel tussen de locaties in te zetten. Dit levert beheervoordelen op.
Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure: - Marktonderzoek heeft tot het inzicht geleid dat wanneer er zou worden gekozen voor de niet-openbare procedure, er niet of nauwelijks proportionele selectiecriteria zijn uit te vragen die zouden leiden tot een beperkt aantal geselecteerde partijen, zonder dat er sprake zou zijn van loting.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 21 May 2019 16:39 — 19 Jul 2019 12:00
|