- Description:
-
Inleiding organisatie
De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) voert voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel de bedrijfsvoeringstaken uit op het gebied van financiën, informatisering en automatisering, juridische zaken en human resource management.
Gedurende de aanbesteding verloopt alle communicatie tussen inschrijvers en opdrachtgevers via Team Inkoop. Het is inschrijvers verboden, op straffe van uitsluiting, gedurende de procedure contact te zoeken met projectgroepleden en/of medewerkers, om informatie in te winnen over deze aanbesteding anders dan conform de procedure in deze inschrijvingsleidraad. De contactgegevens van Team Inkoop staan vermeld op het voorblad van deze inschrijvingsleidraad.
Aanleiding en doel aanbesteding
BVEB wenst een overeenkomst aan te gaan met 1 (één) opdrachtnemer voor het, op verzoek van BVEB, conform de eisen, wensen, voorwaarden en bepalingen zoals gesteld in de aanbestedingsdocumenten realisatie van de Burgerzaken applicatie.
Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.
Inhoud opdracht
De opdracht omvat het leveren, implementeren, onderhouden en, toekomstig, doorontwikkelen van de applicatie. De initiële levering omvat alle diensten en werkzaamheden verbonden aan de implementatie van de applicatie waaronder de training van betrokken medewerkers, datamigratie en koppelingen met gelieerde systemen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze een initiërende en leidende rol in de implementatie neemt. De inschrijver is verantwoordelijk voor de tijdige oplevering van de applicatie uiterlijk 1 maart 2020 bij zowel de gemeente Zaltbommel als bij de gemeente Maasdriel.
De applicatie wordt geleverd als on-premise of als software as a service (SaaS). Functioneel moet de applicatie minimaal de bedrijfsprocessen ondersteunen zoals benoemd in het Programma van Eisen (bijlage A) en Project Start Architectuur (bijlage B). Daarnaast moet de inschrijver aangeven welke bedrijfsprocessen de applicatie optioneel kan ondersteunen.
De specificaties waaraan de Burgerzakenapplicatie moet voldoen zijn tevens vastgelegd in Bijlage A (Programma van Eisen) en bijlage B (Project Start Architectuur).
Overeenkomst
De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtnemer. De einddatum van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar na datum van acceptatie door de opdrachtgever van de oplevering en de volledige betaling van alle facturen voor de leveringen en diensten.
Na afloop van de initiële looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te zeggen, met in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer.
Op de overeenkomst zijn de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) versie 2016 van toepassing (zie bijlage X).
Gelijktijdig met de ondertekening van de overeenkomst dient de opdrachtnemer een verwerkersovereenkomst te ondertekenen (zie bijlage X). Deze verwerkersovereenkomst heeft tot doel de veiligheid van privacygevoelige gegevens te beschermen. De opdrachtnemer zal, zonder voorbehoud, de verwerkersovereenkomst ondertekenen.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 9 Aug 2019 20:00 — 7 Oct 2019 11:00
|