- Description:
-
Korte beschrijving van de opdracht:
De gemeente Bergen op Zoom en de gemeente Woensdrecht werken samen op het gebied van leerlingenvervoer.
Zo is in de afgelopen jaren een solide basis ontstaan in zowel aansturing als uitvoering van het leerlingenvervoer. Aangaande de samenwerking koesteren we wat er is en optimaliseren we verder waar het kan. Derhalve is er voor gekozen om de opdracht, wederom, gezamenlijk aan te besteden.
Binnen de aanbesteding zijn drie soorten leerlingenvervoer te onderscheiden: - V1 Leerlingenvervoer gemeente Bergen op Zoom;
- V2 Leerlingenvervoer gemeente Woensdrecht;
- V3 Gymvervoer gemeente Bergen op Zoom en gemeente Woensdrecht.
Doel van de aanbesteding:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor alle hierboven beschreven soorten leerlingenvervoer (V1 - V2 - V3).
De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van d.d. 15 november 2019 tot d.d. 31 juli 2023. Na afloop van de initiële looptijd heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid om de raamovereenkomst twee (2) keer met twee (2) jaar te verlengen.
Aanvang van de raamovereenkomst en dienstverlening:
De raamovereenkomst gaat in op d.d. 15-11-2019. Vanaf deze datum kan de opdrachtnemer aanvangen met de, voor de uitvoering benodigde, voorbereidingen. Hierbij kan, onder andere, worden gedacht aan het informeren van de betrokken leerlingen en ouders en het inregelen van operationele afspraken met Opdrachtgever.
De dienstverlening voor wat betreft het werkelijke vervoer start op 6 januari 2020.
De aanbestedende dienst is zich bewust van een korte implementatietijd. Daarbij is verwachting dat het aantal te verwachten mutaties in het vervoersbestand na de kerstvakantie zeer beperkt zal zijn.
Aanbestedingsprocedure:
Voor deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst gekozen voor een Europese openbare procedure. Dat houdt in dat de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in één ronde plaatsvinden. Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure: - De geraamde waarde van de opdracht overschrijdt de Europese aanbestedingsdrempel;
- Het aantal te verwachten inschrijvers ligt nabij het minimum aantal te selecteren inschrijvers dat is toegestaan bij het toepassen van de niet-openbare procedure;
- Het toepassen van een andere procedure leidt naar verwachting eerder tot hogere dan lagere lasten voor de inschrijvers en de aanbestedende dienst.
- Met oogmerk op de, met een inschrijving gemoeide, transactiekosten wordt de openbare procedure proportioneel geacht.
Gunningsmethodiek:
De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving: EMVI Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV).
Percelen:
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen. Door één opdrachtnemer of een samenwerking te selecteren waarmee één raamovereenkomst wordt gesloten worden alle verantwoordelijkheden bij de te selecteren marktpartij(en) neergelegd, waarbij de markt uitgedaagd wordt om te komen tot efficiënte en milieuvriendelijkere oplossingen. Tevens is er een betere beheersing van budget en tijd voor de samenwerkende gemeenten ten opzichte van een opdracht die wordt uitgevoerd door gescheiden opdrachtnemers.
Tevens heeft de aanbestedende dienst beoordeeld dat het samenvoegen van de opdracht door de gemeente Bergen op Zoom en gemeente Woensdrecht geen gevolgen heeft voor de toegang voor het MKB. Daarbij is gekeken naar de samenstelling en de gebruikelijke omvang van opdrachten in de betreffende markt. Het samenvoegen van de opdrachten biedt zowel voor de markt als aanbestedende dienst kans op het leveren en verkrijgen van een integrale oplossing en economische voordelen.
Het beschrijvend document inclusief bijlagen treft u onder het tabblad 'vragenlijsten' vraagnummer 1.1.1.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 27 Aug 2019 20:00 — 8 Oct 2019 12:00
|