- Description:
-
Opdrachtgever van de Opdracht zijn de volgende deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Elburg, Ermelo, Harderwijk, Putten, Bunschoten, Zeewolde en de Omgevingsdienst Noord-Veluwe.
Beschrijving van de opdracht
De voorkeur voor alle deelnemende organisaties gaat in eerste instantie uit naar warme drankenautomaten die beschikken over een geïntegreerde koud wateroplossing. Echter niet iedere locatie leent zich hiervoor gelet op de beschikbare ruimte. Alleen in die gevallen is een gescheiden oplossing mogelijk om aan te bieden. Om voor inschrijvende partijen een goed beeld te kunnen vormen wordt een schouw georganiseerd.
Qua zetmethode wensen de deelnemende organisaties dat 2 zetmethoden worden aangeboden te weten bean-to-cup (verse bonen in de automaat die vervolgens worden gemalen middels de espresso-zetmethodiek) en Freshbrew. Na de te houden smaaktest en test dagelijks onderhoud zal iedere deelnemende organisatie bepalen naar welke zetmethode de voorkeur uitgaat, welke automaten worden aangeschaft en de wijze van financiering (koop dan wel huur/lease). De ingrediënten/supplies die worden afgenomen vallen ook onder de scope, echter verschillen per entiteit.
Doel van de aanbesteding
De aanbestedende dienst is voornemens om met één leverancier één raamovereenkomst af te sluiten voor alle aan deze aanbesteding deelnemende organisaties van de ISNV. De raamovereenkomst heeft een duur van vijf (5) jaar met de mogelijkheid van verlenging van de raamovereenkomst met maximaal twee (2) keer één (1) jaar, waarbij de deelnemende organisatie bepalen of verlenging plaatsvindt. Motivatie voor een looptijd langer dan 4 jaar is dat de automaten een technische levensduur van ongeveer 7 jaar hebben. Hierdoor is het zowel uit economisch belang als uit duurzaamheidsbelang niet juist om de automaten na minder dan 7 jaar weer te vervangen.
Nadere overeenkomst
Per deelnemende organisatie sluit aanbestedende dienst een nadere overeenkomst met opdrachtnemer met daarin de specifieke dienstverlening rekening houdende met de gewenste ingangsdatum (door de verschillende einddata van lopende overeenkomsten verschilt dit).
Percelen
De aanbesteding bestaat uit één perceel. De opdracht is als één geheel in de markt gezet omdat de opdracht een logisch, onlosmakelijk en samenhangend geheel vormt waarbij de diverse onderdelen van de opdracht los van elkaar geen zelfstandige functie hebben.
Buiten de scope van de opdracht
De dagelijkse verzorging (schoonmaken en vullen) van de door opdrachtnemer geplaatste drankenautomaten wordt door eigen medewerkers uitgevoerd en vallen dus buiten de scope van deze opdracht.
De specifieke eisen worden nader beschreven in het Programma van Eisen.
Gunning
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving (beste kwaliteit/prijsverhouding) heeft uitgebracht, op basis van het principe van gunnen op waarde.
Dit Offerteverzoek bevat informatie die geïnteresseerde partijen nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van de inhoud van de Opdracht om zodoende te kunnen beslissen al dan niet een Inschrijving in te dienen. Daarnaast bevat het Offerteverzoek de benodigde informatie met betrekking tot de selectie- en gunningsfase en worden geïnteresseerde partijen door middel van dit Offerteverzoek nader geïnformeerd over de procedure die de Opdrachtgever zal volgen om tot een Overeenkomst te komen .
Opdrachtgever verwacht de nieuwe raamovereenkomst in te laten gaan op 17 feb. 2020.
Dit Offerteverzoek is bedoeld voor exclusief gebruik door geïnteresseerde partijen, ten behoeve van het indienen van een Inschrijving.
Alle informatie in dit Offerteverzoek dient vertrouwelijk te worden behandeld.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 8 Nov 2019 12:00 — 13 Jan 2020 10:00
|