132562 EA Track & Trace patient gebonden materiaal

Description:

Dit is een gezamenlijke aanbesteding van de hierna genoemde UMC's. De aanbesteding betreft een Track en Trace Software voor Patiënt Gebonden Materiaal (PGM).
De deelnemende Universitair Medische Centra zijn:
- Academisch Medisch Centrum
- VU medisch centrum
De Aanbestedende diensten worden in deze aanbesteding leidraad  zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk verder aangeduid als "UMC".

VUmc is leadbuyer is penvoerder en derhalve in beginsel single point of contact voor belangstellenden en inschrijvers.

UMC wenst hiertoe per deelnemer een overeenkomst af  te sluiten met één ondernemer(s) voor de duur van 4 jaar met de mogelijkheid van additionele verlenging van een periode van drie maal 2 jaar.

Aanleiding van de opdracht
In UMC zijn verschillende methodes om patiënt gebonden materiaal (PGM) te vervoeren:
 

• Met buizenpost (beide locaties);
• Door het team Patiënten Voorzieningen (locatie VUmc), gebruik makend van een vaste ronde en vooraf geplande routes;
• Op afroep door het team Patiënten Voorzieningen (locatie VUmc);
• Door medewerkers van Zorgafdelingen en laboratoria (beide locaties);
• Tussen beide locaties via extern transport.
   
  Als Patiënt Gebonden Materialen zijn aan te merken:
   
• Biopten
• Preparaten
• Kweken
• Liquoren
• Preparaten
• Bloed
• Urine
• Overige lichaamsvloeistoffen.

Doel van de opdracht
Het doel is het inrichten van een transparant en foutloos proces voor het aanbieden, vervoeren en ontvangen van Patiëntgebonden Materialen.
 
Verbetering van het gehele traject:
 - registratie waar het monster vandaan komt, wie het monster vervoert, en wanneer het monster op de bestemming is aangekomen;
Registratie middels aanwezige handheld barcodescanners

• transport van het materiaal via gesloten universele bakken (de levering van afsluitbare bakken zit niet in de scope van deze aanbestedingen).

Uitgangspunten

• Alle afgenomen PGM die worden verzameld/afgegeven op een van tevoren afgesproken transport locatie, worden meegenomen in dit project. Voorlopig wordt het aanbieden, vervoeren en ontvangen via de buizenpost nog buiten scope gelaten. (Het aanbieden, vervoeren en ontvangen per buizenpost in het Track & Trace is hiermee optioneel);
• Zowel aanvragende, vervoerende en ontvangende afdelingen hebben toegang tot het systeem;
• Het Track & Trace systeem maakt gebruik van de aanwezige labels op de monsters;
• VUmc en AMC zijn inmiddels via een bestuurlijke alliantie verdergaand gaan samenwerken onder de naam Amsterdam Universitair medisch centrum (AmsterdamUMC). Totdat volledige integratie is gerealiseerd blijft echter sprake van twee afzonderlijke en zelfstandige juridische entiteiten. In het kader van privacywetgeving (AVG) mag daarom via het scannen van een PGM de naam van een patiënt niet herleid worden op een andere locatie dan de locatie waar de patiënt is ingeschreven.
• Het track & trace systeem is een SAAS (Software As A Service) oplossing:  een off premises gehoste applicatie waarvoor een maandelijks gebruikersfee voor wordt betaald.
   

Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving. 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Published on:

15 May 2020 10:54

Offer phase:

15 May 2020 11:00 — 7 Jul 2020 11:00