136542 Europese Aanbesteding Live videowebcast bij Provinciale Statenvergaderingen (incl. camera's en regie) Audiowebcast bij commissievergaderingen

Description:

Provinciale Staten van Limburg zoeken een opdrachtnemer voor de navolgende diensten:

1. het live video-webcasten van vergaderingen van Provinciale Staten, inclusief het leveren van camera's en regie;
2. het audio-webcasten van vergaderingen van (openbare) Statencommissies;
3. woordelijke verslaglegging van  vergaderingen van Provinciale Staten en Statencommissies.

 
Ten behoeve van het vinden van één opdrachtnemer start de Provincie Limburg een openbare Europese aanbestedingsprocedure. De looptijd van de opdracht is is een jaar en tien maanden (t/m 31 december 2021) met de mogelijkheid de overeenkomst maximaal zesmaal te verlengen met één jaar onder dezelfde voorwaarden en tegen dezelfde kosten, indien opdrachtgever dat wenselijk acht. Beoogde datum voor de start van de overeenkomst is 1 maart 2020.  
 
De Provincie Limburg heeft met deze aanbestedingsprocedure de navolgende doelstellingen:

• het passend binnen de huidige omgeving van (de Griffie van de) Provincie Limburg live video-webcasten van vergaderingen van Provinciale Staten voor de duur van in ieder geval 2020 en 2021 met de mogelijkheid tot een verlenging van maximaal zesmaal telkens één jaar;
• het passend binnen de huidige omgeving van (de Griffie van de) Provincie Limburg audio-webcasten van (openbare) commissievergaderingen voor eenzelfde termijn;
• het op efficiënte en toegankelijke wijze organiseren van woordelijke verslaglegging binnen het huidige aanwezige Stateninformatiesysteem;
• publicatie/embedding van de webcast op internet en gekoppeld aan het huidige Stateninformatiesysteem (iBabs);
• indexering van de live-videobeelden van Provinciale Statenvergaderingen tot on-demand omgeving binnen iBabs waarbij de beelden voorzien zijn van door de opdrachtnemer gecorrigeerde ondertiteling;
• indexering van de audio-opnames van (openbare) commissievergaderingen tot on-demand binnen iBabs omgeving waarbij de beelden voorzien zijn van door de opdrachtnemer gecorrigeerde ondertiteling;
• het leveren van service voorafgaand, tijdens en na afloop van een vergadering. Hiertoe wordt met de opdrachtnemer een Service Level Agreement (SLA) gesloten.

 
Uitgangspunt van deze aanbestedingsprocedure is het op transparante wijze sluiten van één raamovereenkomst tussen de Provincie Limburg en één leverancier. Onderaanneming wordt daarbij niet uitgesloten: voor rekening en risico van de hoofdaannemer.
 
Een belangrijke doelstelling is dat alle Stateninformatie (inclusief webcast) toegankelijk beschikbaar wordt gesteld binnen de huidige omgeving van het Stateninformatiesysteem. Derhalve dient de webcast gekoppeld te worden met iBabs. De koppeling kent 2 kanten. Enerzijds via RIS (ris2.ibabs.eu/limburg) en anderzijds via iBabs als app. Voor de realisatie van de koppeling met RIS heeft het de voorkeur dat iBabs via een iFrame een web-component van de opdrachtnemer kan laden. Een native videostream is echter ook mogelijk. Opdrachtnemer dient in het Plan van Aanpak (hierna: PvA) te beschrijven op welke wijze de koppeling met iBabs wordt gerealiseerd. Voor de van toepassing zijnde (technische) eisen wordt verwezen naar het Programma van Eisen (hierna: PvE).
 
Voor de eisen met betrekking tot functionaliteit, audit, control, indexering, archivering, logging, camerawerk, gebruikersvriendelijkheid, aansluiting op architectuur Provincie Limburg, technische standaarden en performance en beschikbaarheid wordt verwezen naar het PvE.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

1 Nov 2019 18:00 — 16 Dec 2019 14:00