138250 Levering en support IAM compliant Document Management Systeem

Description:

De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie op verschillende manieren aan elkaar te relateren om de vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid te verbeteren.
De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing. Daarbij is het van belang dat de gebruikers van het huidige DMS zo min mogelijk verstoring ervaren.

Scope van de opdracht
Onder de scope van deze opdracht worden de volgende opdrachten verstrekt:

1. Levering DocumentManagementSysteem;
2. Installatie en implementatie DMS;
3. Training gebruik DMS;
4. Technisch beheer en onderhoud DMS;
5. Transitie DMS, inclusief migratie van bestanden en metadata uit het huidige DMS;
6. Koppelvlakken die ook in huidig DMS staan (zoals koppeling met aanwezige scanner voor inkomende correspondentie);
7. Exitstrategie

Duur Raamovereenkomst.
Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van drie (3) jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst vijf (5) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van 1 jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2020, op deze datum begint de transitieperiode. De beoogde startdatum dienstverlening (operationele fase) is uiterlijk 1 mei 2021 en loopt tot 1 mei 2024.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

24 Jul 2020 16:00 — 16 Sep 2020 21:15