139583 Microsoft licenties

Description:

Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van Microsoft licenties binnen de gemeente Breda.

Gunning van de opdracht aan de Inschrijver zal plaatsvinden conform het EMVI-gunningscriterium 'Laagste Prijs'. Er is voor dit gunningscriterium gekozen, omdat er voor de Inschrijvers onvoldoende mogelijkheden zijn om zich van elkaar te onderscheiden op het gebied van kwaliteit.

Beschrijving van de opdracht
De gemeente Breda is al jaren voor een belangrijk deel van haar software gestandaardiseerd op Microsoft producten. Voor support en ondersteuning evenals het recht om nieuwe versies te gebruiken is hiervoor een onderhoudscontract afgesloten dat door Microsoft wordt aangeduid als een Enterprise Agreement (Ent. Agr.).
Deze heeft een looptijd van 3 jaar en eindigt 31 mei 2020.
Zie ook de toegevoegde bijlage "situatieschets van de opdracht microsoft licenties 2020".   

Doel van de aanbesteding
Het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud en leveren van Microsoft Licenties via één van de Microsofts licentiepartners (LAR).
De raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van drie jaar vanaf de ingangsdatum van de raamovereenkomst met een optie tot verlenging onder dezelfde voorwaarden en condities door opdrachtgever van 1 maal 3 jaar in totaal.  
De ingangsdatum van de raamovereenkomst is juni 2020.  

De maximale duur van deze raamovereenkomst is langer dan vier (4) jaar. De reden hiervoor is dat de aanbestedende dienst een langdurige relatie nastreeft met de opdrachtnemer. 

Digitaal aanbesteden via Negometrix
De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Negometrix. Dit betekent onder meer dat:

• Alle Aanbestedingsstukken kosteloos en digitaal ter beschikking worden gesteld via Negometrix;
• Het stellen van vragen plaatsvindt via de vraag- en antwoordfunctie van Negometrix conform de in deze Aanbestedingsleidraad opgenomen planning en voorschriften;
• Inschrijvingen digitaal dienen te worden ingediend conform de in deze Aanbestedingsleidraad opgenomen planning en voorschriften;
• Ook alle verdere correspondentie vindt in beginsel plaats via de berichtenmodule van Negometrix (www.negometrix.com).

Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Aanbestedende dienst zal gedurende de aanbestedingsprocedure vertegenwoordigd worden door: dhr. M.C.M. (René) Brouwers, inkoopadviseur bij de gemeente Breda, voor Ondernemers het enige aanspreekpunt inzake deze aanbestedingsprocedure.

Om de communicatie op een uniforme en transparantie wijze plaats te laten vinden, dient alle communicatie met betrekking tot onderhavige aanbesteding, met uitzondering van de Nota van Inlichtingen, plaats te vinden middels de berichtenmodule van Negometrix. Het is niet
toegestaan om op andere wijze contact op te nemen met Aanbestedende dienst tenzij voorafgaande toestemming is gevraagd en verleend via de berichtenmodule over deze aanbesteding.
Mocht dit om technische redenen niet mogelijk of contact anderszins daadwerkelijk noodzakelijk zijn, dan kunnen Ondernemers contact opnemen via mcm.brouwers@breda.nl.

Generate hyperlink

Documents:

Situatieschets van de opdracht microsoft licenties 2020.docx 20 Kb

Download

| Preview

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

16 Mar 2020 15:08 — 28 Apr 2020 13:00