140245 AFB2019-140245; Meerjarig Onderhoud parkeergarages, parkeerterreinen en fietsenstallingen

Description:

De opdracht betreft het onderhoud van de parkeergarages- en terreinen en fietsenstallingen in beheer van de gemeente Amsterdam, in totaal 54 objecten.
 
De visie van de gemeente Amsterdam is om een externe partij in te zetten om deze objecten op minimaal Niveau 3 van NEN 2767 te onderhouden en hier een verplichting voor in de markt te zetten. 
 
Het totale onderhoud valt in de volgende onderdelen uiteen:
1.       Hard services:

• Het coördineren en uitvoeren van het dagelijks onderhoud aan de gebouw gebonden elementen. Preventief onderhoud, correctief onderhoud (onderverdeeld in veroorzaakt vanuit slecht onderhoud en veroorzaakt door derden) en de wettelijke inspectie is onderdeel van de opdracht die volgt uit deze aanbesteding. 
• De opdracht behelst ook het coördineren en uitvoeren van het planmatig onderhoud. Dit planmatig onderhoud wordt gedefinieerd als: groot onderhoud met een onderhoudsfrequentie (vanuit MJOP's). Dit zal pas in jaar 5 naar verwachting leiden tot uitvoering van planmatig onderhoud. In de eerste jaren is vanuit de MJOP's niet of nauwelijks groot onderhoud te verwachten.  
• In scope is ook de mogelijkheid opgenomen om incidenteel - niet planmatig - onderhoud uit te laten voeren onder deze opdracht daar waar passend binnen de ruimte die er voor het uitzetten van meerwerk is (15%). Indien dit percentage overgeschreden gaat worden of indien de gemeente niet tevreden is over de kwaliteit van het uitgevoerde werk binnen het planmatig (en dus ook niet planmatig) onderhoud zal de gemeente deze opdrachten separaat in de markt zetten conform het vigerende inkoopbeleid. De opdrachtnemer heeft dan nog wel de coördinatie verplichting over het uit te voeren werk door derden.

 
2.     De opdracht behelst ook het technisch beheer; dit bestaat uit:

• Jaarlijks het opstellen en updaten van de meerjarenbegroting waarbij telkens het komende jaar gedetailleerd opgeleverd dient te worden.
• Het jaarlijks afstemmen van de MJOP's met de assetmanager van de gemeente Amsterdam.
• Het eventueel leiden van de projecten vanuit de MJOP die akkoord zijn door de asset manager.
• Het 24/7 bereikbaar zijn voor storingen en calamiteiten.
• Aanleveren en het beheren van een FMIS in combinatie met een gebouwbeheersysteem (data blijft eigendom van de directie Parkeren).
• Het periodiek rapporteren over de financiële en operationele voortgang.
• Het jaarlijks (laten) uitvoeren en verantwoorden van de Wettelijke inspecties.
• Het geven van adviezen ter verbetering van de veiligheid en het duurzame gebruik van de locaties binnen de kernwaarden die de directie Parkeren heeft op het gebied van Schoon, Heel, Veilig en Duurzaam.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Published on:

22 Mar 2021 20:03

Offer phase:

22 Mar 2021 20:30 — 28 May 2021 15:00