- Description:
-
De Opdracht bestaat uit de levering van Dienstverlening m.b.t. technische producties voor de organisatie van de huldiging van sportteams (bijv. Ajax) en voor public viewings. Tot het bereik van de Opdracht horen de voorbereiding en uitvoering van de technische producties voor de huldiging van sportteams, i.c.:
- Productie techniek (o.a. geluid, licht, video, infra, transport en crew);
- Productie site (o.a. podia / constructies, voorzieningen op het veld, tenten, backstage-units, hekwerken, vlaggenmasten, rijplaten, terreinverlichting, toiletvoorzieningen, terreinverlichting, machinerie, stroom-/watervoorzieningen, decor/inrichting en crew);
- Productie algemeen (o.a. communicatie en klein materiaal);
- Voorbereiding & uitvoering (manuren projectmanagement).
De Gemeente is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten voor de duur van twee jaar met verlengingsopties van maximaal twee keer één jaar. Het budget dat door de Gemeente beschikbaar is gesteld voor het inkopen van deze Dienstverlening bedraagt maximaal € 500.000 euro per jaar, en in totaal maximaal € 2.000.000 op grond van de Raamovereenkomst. Het is niet zeker of er Nadere Opdrachten worden verstrekt onder de Raamovereenkomst, omdat dit afhankelijk is van de successen van de sportploegen (kampioenschap Ajax, Nederlands elftal etc.).
De dienstverlening voor technische producties voor publieke huldigingen valt onder een van de navolgende CPV codes:
CPV Code: Omschrijving Dienst
79952100-2: Diensten voor het organiseren van evenementen;
De Gemeente heeft ervoor gekozen om de Opdracht aan te besteden middels de "procedure voor sociale en andere specifieke diensten" (SAS procedure) met de mogelijkheid tot onderhandelen. De onderhandelingen worden afgesloten met het uitvragen van een definitieve Offerte (Best And Final Offer, BAFO) op basis waarvan de Opdracht wordt gegund aan de voorkeursaanbieder. De Inschrijver die als tweede eindigt, wordt geacht in een wachtkamer te hebben plaatsgenomen. Indien de onderhandelingen met de voorkeursbieder niet tot een gunstig resultaat leiden, kan worden besloten de Inschrijver uit de wachtkamer alsnog als voorkeursbieder aan te wijzen en aan deze partij te gunnen.
De Opdracht wordt nader omschreven in de Leidraad die onder de vragenlijsten in Negometrix is gevoegd.
De Gemeente nodigt u van harte uit tot inschrijving.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Published on:
- 30 Jan 2020 13:38
- Offer phase:
- 31 Jan 2020 11:20 — 21 Feb 2020 12:00
|