142445 Europese aanbesteding Multifunctionals en Printers - Laurentius Stichting

Description:

Aanbestedende dienst
Opdrachtgever is een schoolbestuur waaronder diverse scholen vallen. Opdrachtgever wordt bestuurd door een College van Bestuur en een raad van Toezicht voert het toezicht uit. College van Bestuur en directies van de scholen worden ondersteund door een stafbureau. Opdrachtgever wordt bijgestaan door een administratiekantoor, voor de personele- en financiële administratie.
 
Onder Opdrachtgever vallen op het moment van gunning 29 scholen voor basis- en speciaal basisonderwijs (waaronder één internationale school) en één school voor praktijkonderwijs (voortgezet onderwijs). Een aantal basisscholen heeft meerdere locaties. Zie bijlage G met de lijst van scholen.
De scholen worden bezocht door ca. 9075 leerlingen en er werken ruim 872 medewerkers. De scholen zijn gevestigd in de gemeente:

• Lansingerland (voormalige gemeenten Bergschenhoek en Berkel en Rodenrijs);
• Delft;
• Midden Delfland (Den Hoorn);
• Den Haag;
• Pijnacker/Nootdorp;
• Rijswijk.

Daarnaast kan ook de Stichting Kinderspeelzaal Delft diensten (kopiëren, printen en scannen) onder de Overeenkomst afnemen. De mogelijkheid bestaat dat het aantal scholen/locaties gedurende de looptijd van de Overeenkomst wordt uitgebreid of inkrimpt. 
 
Kijk voor informatie over Opdrachtgever op  https://www.laurentiusstichting.nl

Verus
Opdrachtgever wordt procedureel bij het uitvoeren van  deze aanbesteding ondersteund door Verus, vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs. Voor meer informatie  https://www.verus.nl

Doel van aanbesteding
De doelstelling van de aanbesteding voor Opdrachtgever is het afsluiten van een Overeenkomst voor de huur en het volledige onderhoud van moderne, bedrijfszekere Machines en de levering van de benodigde Verbruiksartikelen, met een goede prijs/kwaliteit verhouding, die gedurende de bedrijfstijd voor de gebruikers beschikbaar en operationeel zijn.
 
Overeenkomst
Er is gekozen voor een looptijd van maximaal vijf jaar voor deze Overeenkomst in verband met de afschrijftermijn van Machines.  Na afloop van de contractperiode bestaat de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Overeenkomst eenzijdig eenmaal met een periode van een jaar te verlengen.   

Opdrachtgever betaalt vijf jaar (60 maanden) een vast tarief voor de huur van de Machines (Huurprijs). Daarnaast betaalt  Opdrachtgever Opdrachtnemer gedurende deze periode voor het Verbruik op basis van de met elkaar afgesproken  Tellertiktarieven. 

De beoogde Overeenkomst zal in werking treden met ingang van 1 februari 2021 en eindigt van rechtswege op 31 januari 2026.  Tijdens het optionele verlengingsjaar betaalt Opdrachtgever aan Opdrachtnemer enkel nog voor het Verbruik (teller tikken). In geval van verlening, eindigt de Overeenkomst op 31 januari 2027.   

Scope 
Het inkoopvolume van deze Opdracht wordt geschat op ongeveer €200.000 per jaar. Dit is gebaseerd op het Verbruik in het jaar 2019. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Percelen
Er is geen sprake van verdeling in percelen.

Aanbestedingsmethodiek:
Het betreft een  Openbare Europese procedure.

Generate hyperlink

Type:

Unsealed