143190 Niet openbare Europese aanbesteding: Drukwerk met aanverwante producten van communicatiemiddelen en Grafische vormgeving en dtp

KVK is op het gebied van Drukwerk op zoek naar een partij die haar op professionele wijze kan ontzorgen. Ontzorgen wil zeggen snelle leverings- en schakelsnelheid, betrouwbaarheid, meedenken met de klant en gebruiksgemak.

Buiten de scope vallen:
Briefpapier en enveloppen, uittrekselpapier en QR-stickers. 


Beschrijving Drukwerk en aanverwante producten van communicatiemiddelen
Onder Drukwerk en aanverwante producten wordt al het (digitaal) drukwerk gerekend van kleine tot bulkvolumes. 

Te denken valt onder meer aan:

• Posters (diverse formaten)
• Flyers (diverse formaten)
• Brochures (diverse formaten)
• Uitnodigingskaarten
• (Tijdschrift)artikelen
• Visitekaartjes
• Notitieblokken
• Omslagmappen
• Ansichtkaarten
• Badges
• Beachvlaggen
• (Mast)vlaggen
• Rolbanieren (inclusief en exclusief cassettes)
• Spanframes
• Stickers
• Pennen
• Stoepborden
• Spandoeken
• Foamborden
• Forexborden
• Beurswanden
• Beursmaterialen
• Flipovers
• Badges
• Tasjes (papier)
• Keycords
• Interne signing KVK-panden

En verder uitingen waarop het KVK-logo geprint wordt (al dan niet voorzien van extra KVK-huisstijlelementen). 

Deze lijst is indicatief en derhalve niet volledig. Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen.

Naast het drukken van diverse producten dient opdrachtgever een bepaalde stockvoorraad van basisartikelen op te slaan, die op afroep geleverd kunnen worden aan de diverse kantoren van KVK. De huidige opslag van basisartikelen is circa 100 m².
 
Voor het bepalen van de opdrachtwaarde voor drukwerk heeft KVK gekeken naar drukwerkopdrachten die de afgelopen 4 jaren zijn uitgezet. KVK streeft ernaar om haar producten en diensten waar mogelijk te digitaliseren. Verwachting is dan ook dat het drukwerk in volume afneemt in de komende periode. Hoe en wanneer dit exact zal afnemen kan KVK niet op voorhand aangeven.
 
Omvang Drukwerk
               Exclusief btw
2016        € 250.067
2017        € 190.328
2018        € 246.865
2019        € 176.578
Aan genoemde bedragen en aantallen kunt u geen verwachtingen en geen rechten ontlenen.
 
KVK wil het volgende benadrukken: bovengenoemde totale waarde moet gezien worden als een verzameling van een veelheid aan kleinere en grotere opdrachten. De gemiddelde waarde per opdracht kan variëren van 10 euro tot 25.000 euro. Qua aantallen moet per opdracht gedacht worden aan zeer kleine tot zeer grote oplagen (bijvoorbeeld 1 A1-poster, 5.000 flyers, 100.000 omslagmappen, of 100.000 flyers). Levering vindt plaats op de 20 KVK-kantoren (gevestigd door geheel Nederland).

KVK is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met ingangsdatum 21 juli 2020. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal (2) een optionele verlenging van één (1) jaar. 

KVK wil met de nieuwe aanbesteding beter aansluiten op de innovaties in de markt en op marktconforme prijzen. Daarnaast wil KVK een hoge mate van creativiteit zien op het gebied van Grafische vormgeving en dtp.
 
KVK is op zoek naar een partij die haar op professionele wijze kan ontzorgen op het gebied van Grafische vormgeving en dtp. Ontzorging wil zeggen snelle levering, snel schakelen, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, meedenken met de klant en gebruikersgemak. Het moet mogelijk zijn om meerdere grotere en kleine opdrachten op 1 dag uit te voeren /af te ronden.
 
Onder Grafische vormgeving verstaat KVK het vervaardigen en leveren en distribueren van communicatiemiddelen die voortkomen uit Grafische Vormgeving en/of dtp:

• Grafisch ontwerp, opmaak en dtp voor papieren uitingen
• Grafisch ontwerp, opmaak en dtp voor interne signing-uitingen (binnen de KVK-huisstijl)
• Grafisch ontwerp, opmaak en dtp voor digitale middelen, zoals downloads (pdf) vanaf de website (KVK.nl), social media, PPT-presentaties en Word-sjablonen (binnen de KVK-huisstijl)
• Doorontwikkeling van KVK-huisstijl naar nieuwe communicatiemiddelen
• Het drukklaar of webklaar (conform WCAG 2.1, level AAA) opleveren van bestanden

Te denken valt onder meer aan:
• Posters (diverse formaten)
• Flyers (diverse formaten)
• Brochures (diverse formaten)
• Uitnodigingskaarten
• (Tijdschrift)artikelen
• Visitekaartjes
• Notitieblokken
• Omslagmappen
• Ansichtkaarten
• Badges
• Beachvlaggen
• (Mast)vlaggen
• Rolbanieren (inclusief en exclusief cassettes)
• Interne nieuwsbrieven
• Spanframes
• Stickers
• Pennen
• Stoepborden
• Spandoeken
• Foamborden
• Forexborden
• Beurswanden
• Beursmaterialen
• Flipovers
• Badges
• Tasjes (papier)
• Keycords
• Infographics (van eenvoudig tot complex)
• Schema's (van eenvoudig tot complex)
• Illustraties (van eenvoudig tot complex)
• Grafieken en tabellen (van eenvoudig tot complex)
• PowerPoints (inclusief interactiviteit)
• Ontwikkeling van Word-templates
• Ontwikkeling van templates voor grafieken en tabellen
• Fotobewerking
• Pictogrammen
• Advertenties (voor dagbladen, tijdschriften etc.)
• Digitale banners
• Interne signing KVK-panden
• En verder uitingen waarop het KVK-logo geprint wordt (al dan niet voorzien van extra KVK-huisstijlelementen).

Deze lijst is niet volledig en hier kunt u geen verwachtingen en rechten aan ontlenen.


Buiten de scope vallen:

• Webdesign
• Animaties
• Videoproducties
• Concept-ontwikkelingen voor mediacampagnes

 
Voor het bepalen van de opdrachtwaarde heeft KVK gekeken naar Grafische vormgevings- en dtp-opdrachten die de afgelopen 4 jaren zijn uitgezet. KVK streeft ernaar om haar producten en diensten waar mogelijk te digitaliseren. Verwachting is dan ook dat het drukwerk in volume afneemt, waardoor er ook minder Grafische vormgevings- en dtp-opdrachten verstrekt gaan worden. Hoe en wanneer dit zal gaan plaatsvinden is niet vooraf aan te geven.
 
Omvang Grafische vormgeving en dtp              
Exclusief btw
2016       € 172.692
2017       € 214.000
2018       € 257.388
2019       € 185.500
Aan de genoemde bedragen kunt u geen verwachtingen en geen rechten ontlenen.

KVK wil het volgende benadrukken: bovengenoemde totale waarden moet gezien worden als een verzameling van een veelheid aan kleinere en grotere opdrachten. De gemiddelde waarde per opdracht kan variëren van 500 euro tot 5.000 euro.  

KVK is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met ingangsdatum 21 juli 2020. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal (2) een optionele verlenging van één (1) jaar.