143681 Realisatie, beheer, onderhoud en doorontwikkeling externe en interne websites inclusief inrichting en levering CMS op basis van Best Value

Description:

Vraagscope:

1. Leveren van (gebruikrechten op) een Content Management System
2. Het adviseren over en het inrichten van het CMS.
3. Leveren en beheren van externe website(s) (in ieder geval rdw.nl en het APK handboek https://handboek.rdw.nl) en interne websites (in ieder geval de Kennisbank):
4. Advisering over het doorontwikkelen  van de externe websites (rdw.nl & handboek.rdw.nl) en interne websites (de Kennisbank)en, indien gewenst, het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden in dit kader om dit te realiseren.

 
Projectdoelstellingen:
 

1. Effectief en efficiënt inrichten van het CMS zodat toekomstige wijzigingen en aanvullingen snel en goed doorgevoerd kunnen worden.
   Toelichting:
   Het beheer en het wijzigen van content inclusief de wijze waarop dit gepresenteerd wordt dient op dusdanige wijze mogelijk te zijn dat content niet alleen herbruikbaar en publiceerbaar is naar meerdere kanalen maar tevens dat dit door de RDW medewerker op eenvoudige wijze kan plaatsvinden.
    
2. Het nu en in de toekomst borgen van het end-to-end delivery proces van de klantreis.
   Toelichting:
   De klantreis dient op consistente en herkenbare wijze plaats te vinden. Andere kanalen kunnen in de toekomst eveneens op effectieve en kosten efficiënte wijze hun content uit het CMS halen. Voor de huidige en toekomstige kanalen is het volledige end-to-end delivery proces van de klantreis geborgd.
    
3. Opdrachtnemer draagt zorg voor een zo (kosten)efficiënt en toekomstvast mogelijke CMS oplossing voor de RDW.
   Toelichting:
   Gedurende de uitvoering wenst RDW bij te blijven met de technologische ontwikkelingen passend binnen het RDW beleid. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij opdrachtgever periodiek informeert over de nieuwe ontwikkelingen en adviseert over wel over niet over te stappen op een nieuwe versie gebaseerd op dominante informatie (prijs - kwaliteit).
    
4. Migratieperiode ten aanzien van content zo kort mogelijk waarbij de impact van de migratie van de diverse componenten uit de vraagscope (Kennisbank, APK handboek, rdw.nl) voor de contentbeheerders zo minimaal mogelijk.
   Toelichting:
   Het nieuwe CMS en de websites worden ontwikkeld naast de huidige productie CMS-en en websites dus totdat het nieuwe CMS live gaat zijn de huidige websites beschikbaar. Vanaf het moment van vullen van de het nieuwe CMS begint de periode van dubbel beheer. Deze wil de RDW zo kort mogelijk houden en daar kan de opdrachtnemer aan bijdragen door tegelijk een goed ingericht en goed werkend systeem op te leveren samen met daarbovenop de interne/externe website applicaties zodat de content zo snel mogelijk in 1 keer goed kan worden ingevoerd en de presentatie ervan direct bekeken kan worden.
     
5. Front-end die op effectieve en efficiënte wijze aanpasbaar is.
   Toelichting:
   In eerste instantie wordt van opdrachtnemer verwacht dat hij de front-end snel en tegen lage kosten (uren besteding) op adequate wijze kan laten aanpassen. Streven hierbij is dat de front-end zo veel mogelijk aangepast moet kunnen worden zonder aanpassingen in de code. Uiterlijk 2 jaar na ingangsdatum van het contract dient het ook mogelijk te zijn dat RDW medewerkers dit op dezelfde wijze kunnen uitvoeren.
    
6. Optimaal functionerende (interne en externe) websites.
   Toelichting:
   De RDW wenst interne en extern websites die gedurende de looptijd van de overeenkomst optimaal functioneren en wordt hierin door Opdrachtnemer pro-actief en onderbouwd in geadviseerd.
    

Disclaimer: de vraagscope en de projectdoelstellingen zijn op het moment van publicatie nog niet definitief en (mogelijk) aan verandering onderhevig. Aan de beschrijving in deze vooraankondiging kunnen geen rechten ontleend worden.

Dit betreft een vooraankondiging in verband met een Marktinformatiebijeenkomst. Het is niet mogelijk om uw organisatie hier al aan te melden voor nadere informatie. De nadere informatie komt naar verwachting rond 1 mei 2020 beschikbaar. 
 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

15 May 2020 12:00 — 31 Jul 2020 11:00