- Description:
-
Algemeen
Voor u ligt de aanbestedingsleidraad voor de opdracht inzake eHRM Provincie Limburg. Deze aanbesteding is opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM systeem dat toekomstbestendig is en de Provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.
Aard, omvang en duur van de overeenkomst
De overeenkomst bestaat uit twee delen: 1) inrichting en implementatie en aansluitend 2) productie en onderhoud en beheer. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van inrichting en implementatie waarna het eHRM systeem in productie en onderhoud en beheer gaat.
De initiële duur van productie en onderhoud en beheer bedraagt vier jaren. Na ommekomst van deze periode kan de overeenkomst vier maal met telkens één jaar door de Provincie Limburg worden verlengd. Voorzien is dat de overeenkomst op 15 juni 2020 in werking treedt en de verlengingen telkens per 1 januari van het betreffende jaar.
De Provincie start met het betalen van licenties, onderhoud en beheer nadat het eHRM systeem via een acceptatietest in productie is gegaan.
De overeenkomst zal worden aangegaan op basis van de contractuele voorwaarden zoals verwoord in de overeenkomst die is bijgevoegd als Bijlage 1a van deze Aanbestedingsleidraad. Op de overeenkomst zijn de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2018 (ARBIT 2018) van toepassing als opgenomen in Bijlage 1b.
Scope en doel
De scope van de te verlenen opdracht betreft de inrichting, het gebruik en het onderhoud van een oplossing voor de digitale ondersteuning van de HRM processen en de salarisverwerking en de hieraan gekoppelde registratie van gegevens. Als onderdeel van de inrichting dienen ook de gegevens uit de huidige applicatie te worden geconverteerd. Als opdrachtnemer dient u de inrichtings- en implementatiefase te begeleiden. In dit verband dient u een plan van aanpak aan te leveren.
De functionaliteiten van het huidige eHRM systeem dienen op een zo kort mogelijke termijn (streven is 1 januari 2021) overgezet te worden naar het nieuwe eHRM systeem. In eerste instantie gaat het om de functionaliteiten: - Salarisberekening/-verwerking
- Vastlegging persoon- en organisatiegegevens
- Beheer- en helpdeskfaciliteiten
- ESS/MSS t.b.v. persoonsgegevens, declaraties & overwerk, IKB, Verlof, Verzuim & WVP, Management-informatie
- Koppeling naar andere systemen, waaronder b.v. het Leer Management Systeem, de Arbodienst, het financieel systeem.
Daarnaast wil de provincie uiterlijk 1-1-2022 extra functionaliteiten in gebruik nemen. Dit geldt voor: - Uitbreiding van digitaal dossier met brieven generatie en digitale handtekening
- ESS/MSS tbv gesprekscyclus, in- en uitstroom, doorstroom, werving en selectie, opleiding en SPP
Na afloop van het project moet er een eigentijds personeels- en salarissysteem ingericht zijn waarin de huidige gegevens en procedures aanwezig zijn en waarin de mogelijkheden aanwezig zijn om aanvullende functionaliteiten in te richten. Alle medewerkers weten hoe ze met dit systeem moeten omgaan.
Extra punt van aandacht is dat het niet alleen gaat om de medewerkers van de provinciale organisatie, maar ook om de medewerkers van het Bonnefantenmuseum, Stichting Klachtentelefoon Luchthaven Maastricht, Provinciale Staten en de Regionale Uitvoeringsdienst Zuid-Limburg. Deze organisaties kennen ieder hun eigen afspraken en CAO en zullen derhalve separaat moeten worden ingericht.
Instructies over de werking van Negometrix kunnen worden geraadpleegd op de website van Negometrix. Voor technische vragen en / of hulp bij het gebruik van het Negometrix-platform kan er contact worden opgenomen met de Servicedesk van Negometrix via
- telefoon; +31 (0)85 20 84 666
- email; servicedesk@negometrix.com
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 3 Mar 2020 18:02 — 24 Apr 2020 12:00
|