145129 Audiovisuele middelen

Perceel 1: Aanschaf, huur, onderhoud en ondersteuning
DNB wenst voor dit perceel een Raamovereenkomst met 1 partij te sluiten. De onderstaande dienstverlening en werkzaamheden behoren tot de scope:

• Het op afroep kopen en/of huren van audiovisuele middelen waarvan in het prijzenblad een tarief is uitgevraagd;
• Uitvoeren van installatie- en reparatiewerkzaamheden t.a.v. bestaand en nieuw aan te schaffen apparatuur;
• Uitvoeren van correctieve onderhoudswerkzaamheden in het geval van storingen en defecten t.a.v. bestaand en nieuw aan te schaffen apparatuur;
• Bieden van ondersteunende dienstverlening bij evenementen, presentaties en regulier gebruik;
• Op aanvraag van DNB afvoeren van audiovisuele apparatuur op een duurzame wijze;
• Informeren en adviseren m.b.t. aan te schaffen apparatuur en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van audiovisuele middelen.

 
DNB is de komende jaren gehuisvest op tijdelijke locaties in verband met nieuw- en verbouw van locaties. Uitgaven aan nieuwe apparatuur zullen worden geminimaliseerd in de periode dat DNB op de tijdelijke locaties is gehuisvest. Verwacht wordt dat er zo min mogelijk uitgaven voor apparatuur worden gedaan. De nadruk zal de komende jaren liggen op ondersteuning en het onderhouden van bestaande apparatuur.
 
Opdrachtnemer dient merkonafhankelijke apparatuur van hoogwaardige kwaliteit te leveren en tevens in staat te zijn om merkonafhankelijk onderhoud (correctief en preventief) en reparaties uit te voeren.

Perceel 2: Innovatie
Binnen dit perceel wenst DNB 'pilots' te organiseren om concrete ideeën op te doen en audiovisuele middelen te testen t.b.v. de inrichting van de toekomstige huisvesting van DNB. Denk hierbij aan zaken als hardware t.b.v. Video Conferencing (VC), maar ook Virtual Reality (VR) diensten. Kenmerkend voor perceel 2 is dat DNB niet op voorhand kan specificeren welke opdrachten er worden uitgevraagd. DNB zal voor dit perceel drie Opdrachtnemers contracteren en opdrachten uitzetten in de vorm van mini-competities. DNB kan er in de minicompetities onder perceel 2 voor kiezen om apparatuur te kopen, leasen of huren, voor zover betreffende apparatuur niet valt onder perceel 1.
 
Beide Raamovereenkomst hebben betrekking op alle DNB locaties, op dit moment de Tijdelijke huisvesting, Westeinde 1, het Bezoekerscentrum in Amsterdam en Rijksstraatweg in Wassenaar. Daarbij zal het zwaartepunt in ieder geval in de komende jaren, liggen bij de Tijdelijke huisvesting. De locaties kunnen wijzigen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.