- Description:
-
Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor het jaarlijks leveren van kerstpakketten
Huidige situatie
De aanbesteding "Kerstpakketten" werd jaarlijks als meervoudig onderhandse aanbesteding in de markt gezet. Deze jaarlijkse aanbesteding vergde veel tijd en energie van de gemeente en veroorzaakte verschillende onnodige administratieve lasten bij de gemeente en de inschrijvers
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze Europese aanbesteding is het selecteren en contracteren van een leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is kwalitatief goede en gevarieerde kerstpakketten volgens de eisen en de wensen van de gemeente te leveren. Jaarlijks wordt door het management een thema gekozen. In overleg met opdrachtnemer, wordt naast een gadget, een gevarieerd assortiment samengesteld op basis van het gekozen thema en tijdig geleverd op diverse locaties.
De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten overeenkomst is 1 augustus 2020 en wordt aangegaan voor 1 jaar, maar kan jaarlijks met 1 jaar verlengd worden tot een maximale contractduur van 4 jaar. De verlenging zal mede afhankelijk zijn van een positieve evaluatie. Criteria die meegenomen worden in de evaluatie zijn: - voldoet de leverancier aan de eisen en komt hij zijn afspraken na;
- de kwaliteit van de artikelen in het kerstpakket;
- het aantal klachten:
- verkeerde leveringen, zoals verkeerde artikelen in het pakket;
- te late leveringen;
- onbereikbaarheid klantenservice
Clustering en Percelen
De opdracht betreft geen clustering van werkzaamheden, en is niet onderverdeeld in percelen. De gemeente is van mening dat er sprake is van zodanige samenhang van de werkzaamheden dat de opdracht kan worden gezien als een logisch geheel, zowel in het beheer, de administratieve onderdelen maar ook op het gebied van efficiëntie en effectiviteit. Daarbij creëert deze samenhang geen onnodige beperkingen voor de markt, met name geen beperking in de toegang van het MKB tot deze opdracht.
Gunning
De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver op basis van de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (Beste PKV).
E-factureren
De gemeente heeft de ambitie om tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst het e-factureren te implementeren. Voordeel voor leveranciers is dat het verwerkingsproces sneller verloopt en facturen sneller betaald kunnen worden. Voor meer informatie over e-facturatie, zie https://www.simplerinvoicing.org/nl/.
Contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 450.000,00, bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlenging.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor de gemeente Breda geldt geen afnameverplichting.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 8 May 2020 17:04 — 18 Jun 2020 11:00
|