149710 Atlassian beheer & changes

Description:

Bedrijfsprofiel 
Het verlenen van luchtverkeersdiensten is de kernactiviteit en primaire wettelijke taak van LVNL. In de Wet Luchtvaart zijn ook alle andere taken van LVNL vastgelegd. Daaronder vallen onder meer het verlenen van communicatie-, navigatie en plaatsbepalingsdiensten, het verlenen van luchtvaartinlichtingendiensten en het verzorgen van opleidingen voor luchtverkeersdiensten. Anders gezegd: LVNL is verantwoordelijk voor het beheer van het civiele luchtruim boven Nederland en een deel van de Noordzee en alles wat daarbij komt kijken. LVNL doet dit sinds 1923 en sinds 1983 als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO). Het hoofdkantoor van LVNL, waar circa 800 FTE werkzaam zijn, bevindt zich op Schiphol. 
 
Doel aanbesteding 
Dit document betreft een uitnodiging ten behoeve van de aanbesteding inzake het technisch- en applicatiebeheer en toekomstige Changes van Atlassian software: Jira, Confluence, Bitbucket en (optioneel) Bamboo. Voor Jira en Confluence bestaan er meerdere on-premise installaties die samengevoegd dienen te worden.  
 
Binnen de afdeling Systems & Infrastructure (S&I) werken we conform agile-scrum methodiek en willen we het ontwikkel- en onderhoudsproces verder optimaliseren door het applicatielandschap voor het ontwikkelteam verder te integreren, uniformeren, en standaardiseren. LVNL maakt intensief gebruik van de Atlassian Suite. Het doel is om een partner te contracteren om technisch en applicatiebeheer en de technische inrichting verder te professionaliseren. 
 
Omschrijving en omvang van de opdracht 
LVNL wil het technisch- en applicatiebeheer van de on-premise Atlassian omgeving aanbesteden.     

Dit betreft het volgende: 

1. Jira software: jira.lvnl.nl   

2. Confluence software: confluence.lvnl.nl (totaal circa 300 Jira en Confluence gebruikers) 

3. Bitbucket software (circa 40 gebruikers) 

4. Bamboo software (optioneel)

​
Het betreft beheer op bestaande onderdelen, en ook Changes in de toekomst. Naast beheer en Changes op de bovenstaande onderdelen, is tevens onderdeel van de scope een actief adviserende rol met betrekking tot Life Cycle Management  van de on-premise Atlassian omgeving. Dit is inclusief maar niet beperkt tot een continue borging van de meest optimale licentie structuur. LVNL wil graag voor meerdere jaren een relatie opbouwen met een partij die dit voor LVNL kan uitvoeren. 

Duur van de overeenkomst 
De Overeenkomst treedt naar verwachting in werking op 1 september 2020. De Overeenkomst heeft een  looptijd van drie (3) jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De Overeenkomst kan eenzijdig door LVNL worden verlengd met een periode van twee (2) maal twee (2) jaar. Vanaf 1 januari 2022 kunnen de tarieven geïndexeerd worden op basis van de CPI index. 
Indien LVNL gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen deelt zij dit drie (3) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee.  

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Published on:

20 May 2020 10:33

Offer phase:

20 May 2020 10:30 — 8 Jul 2020 17:00