- Description:
-
Met deze aanbesteding beoogt WSRL een Raamovereenkomst te sluiten voor het leveren en uitvoeren van diensten met betrekking tot on- en offline grafische vormgeving, advisering, dtp-werkzaamheden, digitale archivering en social media inkoop.
On- en offline grafische vormgeving
Het bedenken en vormgeven van nieuwe grafische middelen en concepten, zowel online als offline.
Advisering
Advies bij alle gevraagde diensten en producten in deze opdracht. Dit betekent dat Opdrachtnemer gevraagd en ongevraagd proactief Opdrachtgever adviseert.
Dtp-werkzaamheden
Werk dat reeds is vormgegeven maar dat alleen nieuwe content krijgt en moet worden omgezet in een print- en/of digitaal bestand. Hiervoor levert WSRL de inhoud en het materiaal aan dat creatief en nauwkeurig verwerkt dient te worden in het desbetreffend communicatiemiddel. Dit zijn veelal nieuwsbrieven.
Digitale archivering
Het vervullen van de archieffunctie voor de reeds gemaakte materialen (laatste 4 jaar). De huidige vormgever heeft in totaal 250 Gb (Giga byte) aan bestanden (ontwerpen, inclusief tekstbestanden, foto's en dergelijke). Deze komen na definitieve gunning naar de nieuwe Opdrachtnemer.
Social media inkoop
Op verzoek van Opdrachtgever verzorgen van de social media inkoop. Denk hierbij aan gesponsorde berichten op de social media.
WSRL wil met de Opdrachtnemer een relatie aangaan, die verder gaat dan alleen een Opdrachtgever/Opdrachtnemer-relatie. Samenwerking en partnerschap zijn essentieel. Dit zijn geen vastomlijnde begrippen. Het gaat om de aard en intentie van hoe met elkaar wordt omgegaan.
De Opdrachtnemer dient de (sparring)partner van WSRL te zijn: - Samen met WSRL bedenken en uitvoeren van on- en offline grafische vormgeving van middelen, uitingen en elementen in samenhang met de communicatiedoelstelling en opdracht;
- Het bewerkstellingen en eventueel adviseren bij dtp-werkzaamheden; de opmaak en bewerking van nieuwsbrieven en andere standaard communicatiemiddelen op nauwkeurige wijze en met oog voor detail;
- Advisering van en sparren met WSRL over alle voorkomende onderwerpen van deze opdracht.
Deze Opdrachtnemer is professioneel, creatief, verrassend, innovatief, transparant (ook in kostenopgave), oplossingsgericht en meedenkend en voelt zich thuis bij de kernwaarden bekwaam, betrokken en betrouwbaar, zoals die gelden bij WSRL. Daarnaast dient de Opdrachtnemer flexibel te zijn en eventuele spoedopdrachten van WSRL te kunnen faciliteren.
Voor het leveren van bovengenoemde werkzaamheden heeft WSRL het voornemen met één (1) Inschrijver een nieuwe Raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van twee (2) jaar. Optioneel is het mogelijk de Raamovereenkomst met een periode van tweemaal (2) één (1) jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden.
De Raamovereenkomst heeft daardoor een maximale looptijd van vier (4) jaar en eindigt, zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege na het verstrijken van de vier (4) jaar.
De ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 januari 2021.
De geschatte omvang van deze opdracht tijdens de looptijd van de nieuwe Raamovereenkomst is
€ 500.000,- excl. btw. Aan deze geschatte omvang kunnen geen rechten worden ontleend.
De Raamovereenkomst eindigt indien tijdens de looptijd deze geraamde waarde wordt bereikt.
De geschatte opdrachtwaarde is gebaseerd op zowel in te zetten uren als op productie-/materiaalkosten, zoals bijvoorbeeld levering borden, boekwerken e.d., doorbelasting drukwerk.
De geschatte omvang van de ureninzet bedraagt ca. € 400.000,- en de geschatte omvang van de productie-/materiaalkosten bedragen ca. € 100.000,-.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 31 Aug 2020 16:00 — 19 Oct 2020 12:00
|