156533 Openbare Europese aanbesteding Industriële gassen

Betreft de levering van cilindergassen, de fijndistributie hiervan en gedeeltelijke cryoservice ten behoeve van het IBL. Het betreft de cilindergassen die binnen de scope van deze Europese aanbesteding vallen en die dienen te worden geleverd door  Opdrachtnemer in.Naast de in het Prijzenblad opgenomen cilindergassen is somtijds behoefte aan een gering aantal zeer specifieke en/ of speciale gassen (bijvoorbeeld, edoch niet uitputtend, vanwege de uitzonderlijke kwaliteit, de continuïteit van een lopend onderzoek, etc). Deze blijven gezien de bijzondere aard, het uitzonderlijke belang en de vertegenwoordigde waarde buiten de scope van deze aanbesteding.Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat zij naast levering van de cilindergassen op de aflever-adressen, ook zorg draagt voor het interne logistieke proces van de gascilinders (de zogenaamde fijndistributie) tot op interne aflever- en ophaallocaties (deze interne aflever- en ophaallocaties zijn afhankelijk van het betreffende instituut, hiervoor worden gedetailleerde afspraken gemaakt middels een aansluitprotocol) en vice versa conform alle geldende wet-en regelgeving. Tevens wordt verwacht dat de Opdrachtnemer invulling geeft aan het registratieproces, middels in te zetten eigen soft-en hardware van de Opdrachtnemer waarbij de software toegankelijk is voor de Universiteit Leiden. De fysieke invulling van de fijndistributie en registratie dient te geschieden, bij voorkeur, door één en dezelfde persoon welke adequaat en voldoende is opgeleid en welke in dienst is van de Opdrachtnemer. Opdrachtnemer dient tevens de cryoservice (het op locatie vullen en afleveren van verrijdbare dewartanks) voor het IBL te faciliteren (de rest van de Universiteit Leiden zal gebruik maken van de eigen cyrogene afdeling). Het IBL zal hiervoor gebruik maken van bij Opdrachtnemer gehuurde dewartanks.
 
De fysieke invulling van de fijndistributie en registratie dient tijdens de implementatieperiode te geschieden op maximaal 3 dagdelen per week om de processen volledig in te richten en te finetunen. Na deze periode zal de fysieke invulling geschieden op maximaal 2 dagdelen per week, verspreid over 2 vaste werkdagen, met een tussenperiode van hoogstens 2 werkdagen. Voorts wordt van Opdracht-nemer verwacht dat zij op basis van haar bevindingen inzake de fijndistributie, registratie en cryoservice jaarlijks een advies uitbrengt inzake het optimaliseren van het gebruik en de afname door de Universiteit Leiden, toegespitst per Instituut.
 
Na aflevering van de gascilinders bij de besteller/ eindgebruiker (afhankelijk van het aansluitprotocol per instituut), de zogenoemde fijndistributie, is deze zelf verantwoordelijk voor het verdere beheer en de juiste registratie binnen zijn/ haar onderzoeksgroep. Indien er nog fijn-fijndistributie plaats vindt, zal de eindgebruiker hiervoor zelf de registratie bijhouden. 

De fysieke invulling van de cryoservice dient te geschieden op 1 vaste werkdag. Voorts wordt van Opdrachtnemer verwacht dat zij op basis van haar bevindingen inzake de cryoservice, jaarlijks een advies uitbrengt inzake het optimaliseren van het gebruik, de dewartanks en de afname door de Universiteit Leiden.

Betreft de levering van bulkgas, vloeibaar Stikstof, dat wordt opgeslagen in de bulktanks van de Universiteit Leiden. Voorts zal 1 bulktank vanaf de ingangsdatum van de Raamovereenkomst worden gehuurd van de Opdrachtnemer, de andere bulktank is eigendom. Vanuit de bulktanks zal er worden gevuld door 1) de Cryogene afdeling van de Universiteit Leiden, zij gebruiken hiervoor hun eigen dewar-tanks en 2) door de Opdrachtnemer van Perceel 1, die de cryoservice ten behoeve van het IBL zal faciliteren.