159891 Levering en support IAM compliant Document Management Systeem (hernieuwd)

Description:

De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie op verschillende manieren aan elkaar te relateren om de vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid te verbeteren.
De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing. Daarbij is het van belang dat de gebruikers van het huidige DMS zo min mogelijk verstoring ervaren.

Scope van de opdracht
Onder de scope van deze opdracht worden de volgende opdrachten verstrekt:

1. Levering DocumentManagementSysteem;
2. Installatie en implementatie DMS;
3. Training gebruik DMS;
4. Technisch beheer en onderhoud DMS;
5. Transitie DMS, inclusief migratie van bestanden en metadata uit het huidige DMS;
6. Koppelvlakken die ook in huidig DMS staan (zoals koppeling met aanwezige scanner voor inkomende correspondentie.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

24 Sep 2020 23:15 — 4 Nov 2020 12:00