- Description:
-
Aanleiding voor en doel van de opdracht
De RUG, opdrachtgever in deze, heeft de validatie en reparatie van de zuurkasten niet eerder aanbesteed.
Tot op heden zijn de zuurkasten periodiek conform wet- en regelgeving gevalideerd.
De RUG is voornemens om een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de validatie en reparatie van de zuurkasten die voldoet aan de gestelde eisen in dit aanbestedingsdocument. Hiertoe heeft het Facilitair Bedrijf (FB) van de RUG deze openbare Europese aanbesteding opgezet voor de gehele RUG.
Veel laboratoria van de RUG zijn voorzien van zuurkasten. Maximale beschikbaarheid van de zuurkasten is essentieel voor de primaire bedrijfsprocessen onderwijs en onderzoek. De zuurkast is een beschermingsmiddel dat ervoor moet zorgen dat de concentratie van gevaarlijke stoffen in de werkomgeving beneden gezondheidskundige en veiligheidskundige grenswaarden blijft. In die functie is de zuurkast een veiligheidskritische toepassing. Periodieke controle en onderhoud moeten ervoor zorgen dat de adequate werking van de zuurkasten zo goed mogelijk gewaarborgd is. Op basis van wet- en regelgeving en brancherichtlijnen (zorgplicht) en vanuit de wens van goed werkgeverschap wenst de RUG deze zuurkasten te laten valideren.
Omschrijving van de opdracht
Tot de scope van deze opdracht voor validatie en reparatie zuurkasten behoren de volgende onderdelen: - Het periodiek valideren van alle zuurkasten van de RUG;
- Valideren conform NEN-EN 14175 reeks en de NPR 4500;
- Het uitvoeren van reparaties aan zuurkasten;
- Na reparatie, opnieuw valideren van de gerepareerde zuurkasten;
- Coördineren van de werkzaamheden die voortvloeien uit bovengenoemde onderdelen, waaronder het plannen van de werkzaamheden, het verzorgen van de communicatie met betrokkenen;
- Rapporteren aan de RUG.
De omvang van de opdracht (het aantal te valideren zuurkasten) kan gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen als gevolg van aankoop, sloop, verbouwingen en/of afstoting van vastgoed waarin zich zuurkasten bevinden of het opleveren van nieuwbouw met zuurkasten die al dan niet onder de garantiebepalingen van de opdrachtnemer van de nieuwbouw vallen. In het najaar van 2020 betrof het ongeveer 1100 zuurkasten.
De verwachting is dat dit aantal de eerste 2 jaar van de looptijd van deze overeenkomst redelijk stabiel zal blijven. Daarna kan het aantal als gevolg van sloop van Nijenborgh 4 (ca.640 zuurkasten) afnemen tot onder de 500. Het valideren van de zuurkasten van de nieuwbouw (Feringa Building) valt buiten de scope van deze opdracht.
Mede naar aanleiding van de Corona-crisis, is het op dit moment lastig vast te stellen hoe het vastgoedbeleid van de RUG er in de nabije toekomst uit zal zien. Om die reden kunnen er dan ook geen rechten ontleend worden aan de boven opgegeven aantallen en verwachtingen.
Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende onderdelen: - Slopen of installeren van zuurkasten;
- Herstel van aansluitingen voor gas, water, afvoer en elektra in de zuurkasten;
- Reiniging van zuurkasten.
Overeenkomst
De RUG wil een overeenkomst sluiten met één inschrijver voor de periode van 4 jaar, met 2 opties tot verlenging van elk 2 jaar. De overeenkomst zal ingaan op 1 maart 2021 en eindigt van rechtswege op 28 februari 2025. De intentie van de RUG is om deze overeenkomst voor 8 jaar aan te gaan.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Published on:
- 28 Oct 2020 10:18
- Offer phase:
- 28 Oct 2020 11:00 — 9 Dec 2020 12:00
|