167864 Drinkwaterbeheer

Description:

Aanleiding voor en doel van de opdracht 
Legionellabeheer maakt een belangrijk onderdeel uit van het drinkwaterbeheer. De afgelopen jaren zijn er bij de RUG jaarlijks een aantal incidenten (overschrijdingen) geweest met legionella. In het beleid van de RUG is de grenswaarde van legionella gesteld op < 100 kolonievormende eenheid per liter (kve/l). Indien een waarde wordt geconstateerd hoger dan 100 kve/l dan dient daar actie op te worden ondernomen. Onder de 1000 kve/l is meestal extra spoelen voldoende om weer onder de grenswaarde te komen. Per jaar worden er binnen de installaties van de RUG ca. 40 keer een overschrijding geconstateerd van meer dan 1.000 kve/l en ca. 150 keer een constatering tussen  100 - 1.000 kve/l. 
 
Het doel van deze aanbesteding is om één dienstverlener te contracteren om in de behoefte van drinkwaterbeheer te voorzien. Momenteel wordt de zorgplicht die op de RUG berust met name reactief ingevuld (pas na constatering van een te hoge concentratie aan legionella, wordt er actie ondernomen). Doel van deze aanbesteding is om een dienstverlener te contracteren waarmee de RUG proactief haar zorgplicht gaat vervullen. Door beter en proactief drinkwaterbeheer uit te gaan voeren, verwacht de RUG dat het aantal normoverschrijdingen van legionella in drinkwaterinstallaties gaat dalen tijdens de contractperiode. Hiertoe heeft de RUG deze aanbesteding opgezet voor de gehele RUG.

Omschrijving van de opdracht (scope) 
De scope van de aanbesteding betreft het uitvoeren van drinkwater beheertaken
voor installaties van de RUG. De omvang van de opdracht (het aantal installaties) kan gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen als gevolg van aankoop, sloop, verbouwingen en/of afstoting van vastgoed waarin zich drinkwaterinstallaties bevinden of het opleveren van nieuwbouw met drinkwaterinstallaties. De verwachting is dat het  aantal installaties de eerste 2 jaar van de looptijd van deze overeenkomst redelijk stabiel zal blijven. 
 
Tot de scope van deze Europese aanbesteding behoren de volgende onderdelen :

• Volledige inventarisatie (uitvoering nulmeting) van alle bij RUG aanwezige gegevens voor het uitvoeren van beheer aan drinkwaterinstallaties conform NEN1006,  Waterwerkbladen en het beleid van de RUG;
• Indien noodzakelijk het actualiseren of (bij het ontbreken ervan) het opstellen van risicoanalyses en beheersplannen;
• Uitvoeren van beheer conform Waterwerkblad 1.4G;
• Het afnemen en analyseren van watermonsters inclusief verplichte handelingen bij normoverschrijdingen en inclusief rapportages;
• Het uitvoeren van controles aan beveiligingstoestellen (voornamelijk keerkleppen);
• Het rapporteren van alle informatie in relatie tot drinkwaterbeheer;
• (Coördineren van) Spoelwerkzaamheden en overige beheer- en onderhoudswerkzaamheden (bijvoorbeeld het afstemmen van onderhoud en mutaties aan het leidingnetwerk);
• Inventariseren van bedrijfswaterinstallaties; 
• Dienstverlening op afroep en het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen.

 
Buiten de scope vallen de volgende onderdelen:

• Het beheer van de drie koeltorens. Voor deze koeltorens is er reeds een beheer- en onderhoudscontract;
• Onderhoud/mutaties aan het leidingnetwerk; 
• Beheer van bedrijfswaternetwerk;
• Nieuwbouw Feringa Building.  

Op basis van artikel 2.163c (AW 2012) wil de RUG de mogelijkheid openhouden om gedurende de looptijd van de overeenkomst het beheer van het bedrijfswaternetwerk aan deze overeenkomst toe te voegen.

Overeenkomst
De RUG wil een overeenkomst sluiten met één inschrijver voor de periode van 2 jaar, met 4 opties tot verlenging van elk 1 jaar. De overeenkomst zal ingaan op 1 mei 2021 en eindigt van rechtswege op 30 april 2023.
 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Published on:

13 Jan 2021 12:32

Offer phase:

13 Jan 2021 13:00 — 24 Feb 2021 12:00