- Description:
-
De overeenkomst bestaat uit het leveren van verkeersborden, straatnaamborden, beugels, palen, flespalen, paalverlengstukken, grondankers, verkeersregelingen e.d.
De opdracht betreft een samengevoegde opdracht, in zowel geografisch opzicht (clustering van gemeenten) als op productniveau (verkeers- en straatnaamborden). Het samenvoegen in geografisch opzicht zorgt voor een zo groot mogelijk volume van het in grote mate gestandaardiseerd product. Door de samenvoeging is de opdracht voor meerdere partijen interessant en de afleverafstanden zijn beperkt. In de markt zijn hoofdzakelijk grote spelers werkzaam.
Door gezamenlijk deze aanbesteding te doorlopen worden er geen partijen uitgesloten en is het volume van voldoende omvang. Bovendien hechten gemeenten belang aan online bestelmogelijkheden in de vorm van een online bestelportal. Bij het inrichten van percelen op basis van verkeersborden enerzijds en straatnaamborden anderzijds, bestaat de kans dat aan twee verschillende leveranciers gegund wordt. Om bestellingen te kunnen bundelen en contactmomenten te verminderen is ervoor gekozen om de verkeers- en straatnaamborden onder te brengen bij één leverancier.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2021. De deelnemende gemeenten hechten namelijk waarde aan online bestelmogelijkheden. Dit vertaalt zich in een uitgebreid online bestelportal dat door de leverancier moet worden ingericht. De leverancier moet een (financiële) inspanning leveren om dit portal vorm te geven / af te stemmen op de gemaakte afspraken. Daarnaast zijn de maatschappelijke kosten voor een aanbestedingsprocedure gerelateerd aan de jaarlijkse verwachte omzet per deelnemer als hoog aan te merken. Ten slotte is de kans op nieuwe toetreders als klein ingeschat, omdat er recent geen nieuwe toetreders zich op deze markt hebben begeven en de initiële investeringen die hiermee gemoeid zijn hoog zijn. Op basis hiervan is gekozen voor een vaste looptijd van vier jaar, met éénmaal de optie om met twee jaar te verlengen. Dit biedt enerzijds de gemeenten de mogelijkheid om tussentijds aan de hand van de actuele situatie te besluiten om al dan niet te verlengen, en anderzijds de leverancier een extra prikkel continue kwaliteit te leveren zodat zij meerdere jaren mag leveren.
Per gemeente wordt een individuele overeenkomst afgesloten.
De gemeenten afzonderlijk hebben in beginsel de intentie om gezamenlijk te besluiten om wel of geen gebruik te maken van de optie(s) tot verlenging. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal hiervan worden afgeweken.
Indien een gemeente besluit geen gebruik te maken van de opgenomen optiejaren zal dit nimmer leiden tot prijswijzigingen in de overeenkomsten voor de overige gemeenten.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 12 Mar 2021 10:15 — 29 Apr 2021 11:00
|