174481 Heraanbesteding grossiersfunctie kantoorartikelen

Description:

Dit is een gezamenlijke Europese Openbare heraanbesteding van de hierna genoemde instellingen. De aanbesteding betreft de levering van Kantoorartikelen. De deelnemende instellingen zijn: 
- Academisch Medisch Centrum
- Erasmus MC
- Maastricht UMC+
- Radboudumc (zelfstandig onderdeel van SKU)
- Universitair Medisch Centrum Groningen
- Universitair Medisch Centrum Utrecht
- VU medisch centrum
- Ommelander ziekenhuis
- HAN
- Radboud Universiteit

De instellingen worden in deze tender (zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk verder aangeduid als "UMC").

De contactpersoon zoals vermeld in de tender is penvoerder en derhalve in beginsel single point of contact voor belangstellenden en inschrijvers.

UMC wenst hiertoe per deelnemer een raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer voor de duur van 4 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.

Motivatie contractduur langer dan 4 jaar:
Kantoorartikelen betreft een huisbreed pakket, wat maakt dat er relatief veel tijd en aandacht moet worden gestoken in een efficiënt en zorgeloos proces zowel qua implementatie als contract- en assortimentsbeheer. Daarnaast zal de nieuwe leverancier moeten investeren in onder meer koppelingen voor het realiseren van de webshops. Denk hierbij aan het realiseren van OCI koppelingen bij de 11 deelnemende instellingen, waarbij derhalve 11 verschillende oplossingen zullen moeten worden gecreëerd en met verschillend ERP (SAP, Oracle etc.) oplossingen moet worden gekoppeld.

Aanleiding van de opdracht
In verband met de aflopende contractduur wordt de grossiersfunctie Kantoorartikelen her aanbesteed. 

Wijzigingen t.o.v. de initiele tender (Negometrix nr. 164734):

• Bij eis 1.3.5 'Voorschriften met betrekking tot een beroep op Derde(n)' formulering aangepast.
• Bij 1.6.1 'Conceptovereenkomst' bijlage 'Addendum Conceptraamovereenkomst n.a.v. NvI van tender met kenmerk 164734' toegevoegd.
• Bij 1.6.2 'Algemene Inkoopvoorwaarden' bijlage 'Addendum AIV n.a.v. NvI van tender met kenmerk 164734' toegevoegd.
• Bij eis 2.1.3 een aangepaste bijlage 'Specifieke levereis stadshub Nijmegen' toegevoegd.
• Bij eis 2.1.3 een aangepaste bijlage 'P2P proces per deelnemer' toegevoegd -> betreft één aanpassing zie cel K42.
• GC 3.1.7 aangepast, toevoegen artikelbestand vet gedrukt en aparte vraag toegevoegd (3.1.9) ten behoeve van het uploaden ervan.

Doel van de opdracht
Het afsluiten van een raamovereenkomst ten behoeve van de deelnemende instellingen.

Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving. 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Published on:

6 Apr 2021 15:11

Offer phase:

6 Apr 2021 15:15 — 17 May 2021 15:15