177470 Buitenlandse Dienstreizen 2022 Radboudumc en Radboud Universiteit

Description:

Deze Offerteaanvraag bevat informatie over de Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor het Radboudumc en de Radboud Universiteit (Aanbestedende Dienst). De opdracht betreft (buitenlandse) (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.

Artsen en Wetenschappers bepalen vanuit het belang van het onderzoek hoe, wanneer en met welke frequentie er wordt gereisd. De reizen worden niet stelselmatig naar een zelfde locatie uitgevoerd. Conform het huidige interne reisbeleid zijn medewerkers nu nog vrij om deze reizen te boeken en al dan niet op basis van een voorschot te declareren in het interne declaratie systeem: I-expense (Radboud Universiteit) en I-declaree (Radboudumc). Deze procedure verloopt voor individuele reizen goed. Met het contracteren van een reisbureau worden de medewerkers verplicht om buitenlandse dienstreizen via de reisagent te boeken.      

Aanbestedende Dienst wil een reisbureau contracteren voor groepsreizen of (georganiseerde) individuele reizen. Onderdeel van de dienstverlening is een online tool waar in geboekt kan worden, goedgekeurd door de budgethouder en met een (directe) koppeling met Oracle voor de afrekening. Het reisbureau waarmee het contract wordt gesloten wordt voorgeschreven, het declareren van dienstreizen is niet meer toegestaan. Dit contract behelst een groeimodel waarbij via een gedegen uitrol binnen beide organisaties het reisbureau door goede service en een juiste prijsstelling moet zorgen voor draagvlak en acceptatie binnen het ziekenhuis en de universiteit.

Gezien de aard van de gevraagde dienstverlening en de omvang van de uitgaven is gekozen voor een openbare aanbesteding. De uitvoering van de aanbesteding is conform de Aanbestedingswet 2012. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid van een verlenging van twee keer drie jaar, totaal 8 jaar.
 
Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door de afdeling Inkoop van de Radboud Universiteit en de afdeling Inkoop van het Radboudumc. 

Uitgangspunt van deze aanbesteding is gunning op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).
 
U wordt uitgenodigd om op basis van deze Offerteaanvraag een Offerte uit te brengen conform de eisen en wensen die hierin zijn vastgelegd ten aanzien van de inschrijving, dienstverlening, contractvoorwaarden en een alle overige hier genoemde aspecten.
 
Indien en voor zover in deze Offerteaanvraag merken en/of normeringen voorkomen dient u hiervoor te lezen "of daaraan gelijkwaardig". 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

5 Aug 2022 17:30 — 10 Oct 2022 10:00