- Description:
-
De overeenkomst bestaat uit het leveren van ICT hardware. Hieronder wordt verstaan:
- Werkplek hardware (PC's, thin clients, laptops, tablets, en dergelijke)
- Server hardware (inclusief storage, SAN, UPS, en dergelijke)
- Netwerkinfrastructuur (routers, firewalls, switches, access points, en dergelijke);
- Telefonie/communicatie (mobiele telefoons, smartphones, VOIP telefoons, analoge telefoons, conferentiesystemen)
- Randapparatuur (monitoren, projectoren, desktop printers, en dergelijke)
- Accessoires en supplies (hoesjes, headsets, toetsenborden, kabels, en dergelijke)
- Optioneel: werkplekgerelateerde diensten (uitgepakt aanleveren, voorzien van software image en / of sticker met tag etc.)
- Optioneel: afvoer hardware (gecertificeerd)
- Optioneel: advies bij complexe ICT vraagstukken, bijvoorbeeld een nieuwe infrastructuur
- Optioneel: aanverwante dienstverlening zoals ontwerpen en implementeren
De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit (MKB) bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico's zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer;
- het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven.
- de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van ICT hardware, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de hardware waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is variabel. - Ingangsdatum 1 november 2021: Gemeenten Uden, Landerd, Veldhoven, Vught, Waalre, GR Peelgemeenten, GR Samenwerking A2, GR Samenwerking Kempengemeenten, ODBN, Bizob,
- Ingangsdatum 2 november 2021: Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRZBO)
- Ingangsdatum 1 december 2021: Werkorganisatie Mijn Gemeente Dichtbij
- Ingangsdatum 1 januari 2022: Gemeenten Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB)
- Ingangsdatum 15 januari 2022: GR Dienst Dommelvallei
De einddatum (van rechtswege) van alle overeenkomsten is bepaald op de ingangsdatum van de eerste overeenkomst (voorzien op 1 november 2021) plus vier jaar.
Per organisatie wordt een individuele overeenkomst afgesloten.
De deelnemende organisaties hebben in beginsel de intentie om gezamenlijk te besluiten om wel of geen gebruik te maken van de optie(s) tot verlenging. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal hiervan worden afgeweken.
Indien een organisatie besluit geen gebruik te maken van de opgenomen optiejaren zal dit nimmer leiden tot nadelige wijzigingen in de overeenkomsten van de overige deelnemers.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 6 Jul 2021 12:00 — 30 Aug 2021 11:00
|