- Description:
-
De overeenkomst bestaat uit de levering van software, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening. Het betreft een breed pakket aan standaard softwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot:
- Servers
- Netwerken
- Werkplekken
- Kantoorautomatisering
- Procesmanagement
- Security
- Rapportages
- Databases
- etc.
De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang, dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico's zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer;
- het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven.
- de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de software, waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
De ingangsdatum van de overeenkomst is variabel.
Ingangsdatum per organisatie:
- gemeente Best: 1 december 2021
- gemeente Deurne: 1 december 2021
- gemeente Gemert-Bakel: 1 december 2021
- gemeente Laarbeek: 1 december 2021
- gemeente Uden en Landerd [1]: 1 december 2021
- gemeente Veldhoven:1 december 2021
- dienst Dommelvallei: 1 december 2021
- GR samenwerking A2 gemeenten [2] 1 december 2021
- GR samenwerking Kempengemeenten [3] 1 december 2021
- GR samenwerking Peelgemeenten1 december 2021
- VRBZO: 1 december 2021
- Werkorganisatie Mijn Gemeente Dichtbij [4]: 1 december 2021
- GGD-BZO: 1 maart 2023
De einddatum (van rechtswege) van alle overeenkomsten is bepaald op de ingangsdatum van de eerste overeenkomst (voorzien op 1 december 2021) plus vier jaar.
Per organisatie wordt een individuele overeenkomst gesloten.
De deelnemende organisaties hebben in beginsel de intentie om gezamenlijk te besluiten om wel of
geen gebruik te maken van de optie(s) tot verlenging. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal hiervan worden afgeweken.
Indien een organisatie besluit geen gebruik te maken van de opgenomen optiejaren zal dit nimmer
leiden tot nadelige wijzigingen in de overeenkomsten van de overige deelnemers.
[1] De gemeenten Landerd en Uden doorlopen momenteel een traject voor gemeentelijke herindeling. Zij beogen per 1 januari 2022 door middel van een gemeentelijke herindeling te komen tot de nieuwe gemeente Maashorst. Zodra de gemeentelijke herindeling is gerealiseerd gaat deze overeenkomst van rechtswege, over op de gemeente Maashorst. Daarmee worden alle rechten en plichten automatisch overgedragen op de nieuwe gemeente.
[2] Gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard.
[3] Gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden, incl. GR Kempenplus.
[4] Gemeenten Boxtel, Sint Michielsgestel.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 19 Aug 2021 11:00 — 11 Oct 2021 11:00
|