- Description:
-
Offerteaanvraag
Aanbesteding volgens een Europese openbare procedure, conform de Aanbestedingswet 2012, om te komen tot een overeenkomst voor drukwerk verkiezingen ten behoeve van de gemeente Breda.
Doel van de aanbesteding
Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021 en eindigend op 30 november 2023, met een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van twee (2) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.
De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI).
Beschrijving van de Opdracht
De gemeente Breda is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen. Gemiddeld zal ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvinden. In de organisatie van verkiezingen is er
behoefte aan grote aantallen drukwerk. Dit drukwerk moet aan hoge kwaliteitseisen voldoen zoals de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK). Ook gelden er strenge beveiligingseisen aan het drukwerk zelf, het productieproces en de persoonsgegevens.
De gemeente Breda heeft een leverancier nodig die ervoor zorgdraagt dat de stembescheiden tijdig, compleet en correct worden bezorgd op diverse locaties binnen een vooraf afgesproken termijn. In samenspraak met de
gemeente Breda en de verzender/postbezorger worden afspraken gemaakt om het drukwerk op de diverse locaties op de vooraf afgestemde termijnen te leveren.
De opdracht omvat tenminste de stembescheiden voor de volgende verkiezingen:
- 2022: Gemeenteraadsverkiezing
- 2023: Provinciale Staten- en Waterschap verkiezing
- 2024: Europees Parlementsverkiezing
- 2025: Tweede Kamerverkiezing
Opties:
Bij voortijdig vallen van het kabinet is er een optie voor een extra Tweede Kamerverkiezing. Ook eventuele referendum kan onder deel uitmaken van de deze aanbesteding
De verzorging van stembescheiden houdt onder andere in: - Het leveren, drukken c.q. in printen van brieven, kiezerspassen, (vervangende) stempassen, stembiljetten, volmacht bewijzen, grootletterlijsten en enveloppen. Conform specifieke specificaties van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties en Opdrachtgever.
- Het verwerken van de adres- en verzendbestanden en het personaliseren van de stembescheiden.
- Het couverteren van de sets stembescheiden per verkiezing en varianten hierop.
- De verzending van de stembescheiden aan de door Opdrachtgever aangegeven locaties.
Buiten de scope van de Opdracht
De verzending van de stembescheiden vanaf de verzender/ postverzorger tot aan de Kiezer valt buiten de scope van de opdracht. Opdrachtgever heeft voor de verzending aan de Kiezer andere overeenkomsten gesloten.
De distributie van de Inschrijver naar Verzender / postverzorger dient wel in de tariefstelling mee te worden genomen.
Omzetwaarde Raamovereenkomst
Met de Raamovereenkomsten worden in de periode van 1 december 2021 en eindigend op 30 november 2025 beoogd opdrachten te verstrekken met een mogelijke/verwachte omzet van € 280.000,- (incl. genoemde opties).
Let op: De in deze aanbesteding genoemde omschrijvingen en aantallen zijn bedoeld ter indicatie en zijn daarom niet leidend. Aan genoemde (omzet)gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 30 Aug 2021 16:28 — 20 Oct 2021 12:00
|